CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCIER(E) ET RH

ZUPdeCO est une association engagée pour l'égalité des chances et la réussite scolaire. Nous accompagnons gratuitement des élèves de territoires prioritaires grâce au tutorat en présentiel et au mentorat en distanciel, portés par des bénévoles et des volontaires en service civique, pour renforcer leur confiance et leurs bases scolaires. Présents en Île-de-France, à Lyon et à Blois, nous réunissons 37 salariés. Pour renforcer notre pôle administratif, financier et RH, nous recrutons notre chargé(e) administratif(ve), financier(e) et RH, en binôme avec notre Responsable Administrative, Financière et Ressources Humaines.

Rattaché à la Responsable Administrative, Financière et RH, le poste garantit le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l'association. Vous êtes responsable de bout en bout de plusieurs périmètres (services généraux et informatique, parcours d'intégration, process administratifs), gérez un budget de fonctionnement délégué et êtes le référent paie de l'association.

Répartition indicative de votre temps : RH et paie 40 %, comptabilité et finances 25 %, services généraux et informatique 20 %, missions transverses 15 %.

RH et paie (40 %)

• Être le référent paie : préparer, contrôler et fiabiliser la paie mensuelle (environ 35 bulletins par mois) et suivre les obligations sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance)
• Gérer les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, DPAE…) et garantir le respect des échéances RH (périodes d'essai, fins de contrat, visites médicales)
• Piloter le recrutement sur le plan opérationnel (publication des offres, ATS, présélection, entretiens) et les parcours d'arrivée et de départ des salariés, alternants et stagiaires
• Porter la campagne PPP d'évaluation de la performance et du potentiel des salariés : calendrier, supports pour les managers, suivi des entretiens et consolidation des résultats
• Appuyer le dispositif de prévention et de traitement des violences sexistes et sexuelles (VSS) : diffusion de la procédure, sensibilisation des équipes, suivi confidentiel des signalements
• Assurer le suivi administratif des formations et tenir à jour les outils et indicateurs RH (HubSpot, tableaux de bord)

Comptabilité et finances (25 %)

• Collecter, classer et transmettre chaque mois les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais, et préparer les paiements
• Assurer la gestion comptable courante et les rapprochements bancaires
• Éditer les reçus fiscaux et les factures, et assurer les relances de premier niveau
• Mettre à jour le suivi budgétaire et rassembler les pièces des dossiers de demande de financement

Services généraux et informatique (20 %)

• Piloter en autonomie les locaux, l'intendance et les prestataires (entretien, maintenance, assurances…)
• Gérer le budget de fonctionnement délégué : fournitures, petit matériel, prestataires courants
• Gérer le parc informatique et téléphonique ainsi que les accès des utilisateurs
• Préparer la logistique et les documents des réunions CSE et des instances de gouvernance
• Documenter et améliorer les process administratifs, RH et financiers : procédures, outils, digitalisation et automatisation
• Organiser les temps collectifs et participer activement à la vie de l'association
• Une formation Bac +3 à Bac +5 en RH, gestion ou administration, ou Bac +2 avec une expérience significative
• Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste polyvalent : office management, assistanat RH ou assistanat administratif et financier, idéalement en association ou dans l'ESS
• Des bases solides en administration du personnel et en paie, et des notions de comptabilité Une connaissance du droit du travail ; la connaissance de la convention collective ÉCLAT est un plus
• Une très bonne maîtrise d'Excel et des outils numériques ; la pratique de PayFit et de HubSpot est appréciée
• Une capacité à animer un process RH auprès des managers et à gérer un budget délégué
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, sens du service, autonomie et polyvalence
• Une forte appétence pour l'éducation et l'égalité des chances
• CDI, statut Cadre (convention collective ÉCLAT, groupe G), 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : 33 604 € brut annuel
• Poste basé au siège de l'association, 43 boulevard Haussmann, Paris (75009)
• Prise de poste : dès que possible

Vous intégrez une association engagée où votre travail fait la différence au quotidien : en assurant le bon fonctionnement de la structure, vous permettez aux équipes de se consacrer pleinement à l'accompagnement des élèves en territoire prioritaire. Un poste complet et formateur, au contact de toutes les équipes.

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