En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours et optimiser les processus RH.
- Entreprise: Zelty, une entreprise dynamique axée sur l'expérience collaborateur.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le service et souhaitent améliorer le quotidien des équipes.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui transforme l'expérience des employés grâce à l'innovation.
- Qualifications: Formation en RH ou droit social et 2 ans d'expérience en RH.
Le salaire estimé est compris entre 43650 - 53350 € par an.
En tant que People Ops Specialist, tu es au cœur des opérations RH qui accompagnent les collaborateurs tout au long de leur parcours chez Zelty. Ton rôle : faire en sorte que chaque étape de la vie collaborateur soit simple, fluide et qualitative.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs (Employee Lifecycle)
- Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs de A à Z : création des profils salariés et des contrats dans Lucca, inscription aux avantages sociaux et préparation du parcours d’intégration (OB).
- Gérer l’Onboarding en lien avec l’Office manager (présentation de l’entreprise, des politiques internes, des outils RH…).
- Gérer les départs des collaborateurs : documents de sortie, suppression des accès, restitution du matériel (en lien avec l’Office manager), coordination de la paie de fin de contrat et mise à jour du SIRH.
- Garantir la fiabilité des données collaborateurs dans les différents outils et reporting RH (Lucca, Registre du personnel, plan de formation).
- Paie & Administration du personnel
- Piloter et coordonner le processus mensuel de paie avec la finance/Direction et le prestataire de paie externe (préparation, validation, paiement & diffusion des bulletins de salaire).
- Construire et faire vivre un dashboard de suivi permettant de fiabiliser et de suivre les différentes étapes du processus de paie.
- Gérer le calendrier annuel de paie et veiller au respect des échéances.
- Administrer les absences, congés légaux et tous les événements ayant un impact sur la paie et les enregistrer dans le SIRH.
- Être le principal interlocuteur sur toutes les questions relatives à la paie et à l’administratif RH.
- Gérer les dispositifs de rémunération et d’avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, intéressement, etc.) et garantir leur bon fonctionnement au quotidien.
- Participer aux campagnes de revalorisation salariale en préparant les données nécessaires et en assurant leur suivi administratif.
- Gérer le suivi des périodes d’essai et des visites médicales.
- Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi de l’ensemble des templates et documentation RH (contrats de travail, avenants, courriers administratifs, politiques internes, guides…).
- Participer au déploiement du plan de formation en lien avec la HR Lead.
- People Analytics
- Identifier les irritants dans nos processus RH et proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité et d’améliorer l’expérience collaborateur.
- Produire et suivre les principaux reportings RH (Index Égalité Femmes-Hommes, DARES).
- Participer au remplissage de la BDESE sous la supervision de la Lead RH.
- Construire des tableaux de bord RH afin de piloter les principaux indicateurs et accompagner la prise de décision.
- Recueillir régulièrement les retours des collaborateurs (feedbacks, enquêtes internes, eNPS…) afin d’identifier des axes d’amélioration et contribuer à la mise en œuvre des actions associées.
- IA et automatisation des processus RH
- Concevoir et faire évoluer notre Hub RH Zelty pour offrir aux collaborateurs un espace simple, intuitif et centralisé regroupant toutes les informations et démarches RH.
- Concevoir et déployer des automatisations et des agents IA afin de fluidifier les processus RH, réduire les tâches administratives et offrir des réponses rapides et fiables aux questions du quotidien en lien avec l’équipe Tech (pas d’expérience requise, juste de la curiosité !)
Tu es issu(e) d’une formation en école de commerce avec une spécialisation RH ou d’une formation universitaire en droit social/RH. Tu disposes d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction RH, idéalement sur un poste de People Ops, RH généraliste ou Chargé(e) de paie et d’administration du personnel. Tu maîtrises la paie et l’administration du personnel, ainsi que les principales obligations légales et conventionnelles (SYNTEC). Tu as un vrai sens du service et tu prends plaisir à accompagner les équipes du quotidien. Tu es rigoureux·se, fiable et attentif·ve aux détails, et tu sais anticiper les échéances et les risques. Tu as envie de contribuer concrètement à l’amélioration de l’expérience collaborateur.
People Ops Specialist - H/F in Paris employeur : Zelty
Zelty est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique où l'autonomie et l'impact client sont au cœur de chaque mission. En tant qu'Installateur·trice / Formateur·trice, tu bénéficieras d'une culture de travail collaborative, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel, tout en ayant la chance de travailler directement avec des restaurateurs pour transformer leur expérience digitale. De plus, notre équipe valorise la flexibilité et l'innovation, ce qui fait de Zelty un lieu idéal pour les passionnés du terrain.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher People Ops Specialist - H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de People Ops Specialist - H/F chez Zelty. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que People Ops Specialist - H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Zelty.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Zelty spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Zelty
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Zelty.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Zelty.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Zelty. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
