Financial Controller (USA Logistics Sphere)

Zelh est une entreprise d'externalisation en pleine croissance et passionnée. Notre mission est d'être le partenaire le plus fiable en fournissant des services de haute qualité de manière cohérente. Nous construisons des relations à long terme avec nos clients, employés et fournisseurs grâce à une attention personnelle, une communication claire et du respect. C'est la base de tout ce que nous faisons.

Nous recherchons un Contrôleur Financier pour l'un de nos clients dans le secteur de la logistique. Le Contrôleur Financier est le leader comptable senior de l'entreprise opérationnelle et de ses entités acquises. Relevant des finances d'entreprise et collaborant avec la direction opérationnelle, ce rôle gère l'ensemble du cycle comptable, le fonds de roulement et l'intégration des acquisitions. Cette position pratique garantit des livres précis, des clôtures en temps voulu, des rapprochements de systèmes, des opérations de trésorerie disciplinées, une surveillance des risques de crédit et des contrôles internes robustes tout en fournissant des données opérationnelles pour soutenir les rapports au niveau de la société mère et l'exécution des fusions et acquisitions.

Responsabilités clés

• Gestion de la comptabilité et des clôtures : Posséder la clôture de fin de mois à travers des opérations multi-entités (états financiers préliminaires d'ici le 7ème jour ouvrable ; clôture finale d'ici le 10ème jour ouvrable). Préparer les P&L, bilans, états de flux de trésorerie, rapprochements et plannings prêts pour audit selon les US GAAP. Coordonner les exigences de reporting pour les audits externes, les impôts, les prêteurs et les régulations.
• Systèmes et rapprochements : Rapprocher les plateformes opérationnelles (TMS/logiciels opérationnels), les plateformes de factoring, les comptes bancaires, la paie et le grand livre (GL). Résoudre rapidement les ruptures de données, traiter les causes profondes et optimiser les intégrations de systèmes pour réduire le travail manuel.
• Gestion des paiements et de la trésorerie : Gérer les comptes fournisseurs de bout en bout, les plannings d'âge et les paiements dans les délais approuvés. Posséder la prévision de flux de trésorerie opérationnel sur 13 semaines et la mettre à jour chaque semaine avec une analyse des écarts entre prévisions et réels. Escalader proactivement les risques de liquidité, les besoins de financement ou les obligations en retard avant les délais.
• Créances, factoring et contrôle de crédit : Superviser la facturation, l'application des paiements, les collections, l'âge des créances et les rapprochements de relations de factoring. Maintenir des registres de crédit client, évaluer la solvabilité des clients et surveiller l'exposition/utilisation chaque semaine. Appliquer des limites de crédit pour prévenir les expositions non autorisées et émettre des rapports hebdomadaires sur les risques de crédit à la direction.
• Intégration des acquisitions et soutien corporate : Diriger l'intégration comptable pour les nouvelles acquisitions (soldes d'ouverture, migrations de systèmes/bancaires, paie et contrôles de coupure). Exécuter des rapprochements de fonds de roulement post-clôture et fournir des mises à jour hebdomadaires sur l'état de l'intégration. Fournir des données financières validées, des analyses de marge et des commentaires sur les écarts aux finances d'entreprise.
• Leadership d'équipe : Diriger et encadrer les équipes de comptabilité AP, AR et du personnel. Établir des procédures opérationnelles standard, maintenir des niveaux de service et assurer une formation croisée pour les flux de travail critiques.
• Autorité et limites : Autorité du contrôleur : applique les politiques comptables, les délais de clôture, les contrôles de paiement et les suspensions de crédit à travers les entités opérationnelles. Propriété corporate : les finances de la société mère/détentrice conservent l'autorité finale sur les budgets annuels, la tarification stratégique, l'allocation de capital, l'exécution des fusions et acquisitions et les exceptions de limites de crédit matérielles.

Qualifications requises

• Expérience : Plus de 7 ans en comptabilité progressive, dont plus de 3 ans en tant que Contrôleur ou Contrôleur adjoint.
• Compétences clés : Clôture de fin de mois multi-entités pratique, gestion de comptes AP/AR à fort volume, prévision de trésorerie sur 13 semaines et administration du crédit client.
• Technique : Solide connaissance des US GAAP, conception de contrôles internes et Excel avancé.
• Éducation : Diplôme de licence en comptabilité, finance ou domaine connexe.

Conditions de travail

• Horaires : Lun–Ven, 8h00 à 17h00 heure de l'Est (Cincinnati)
• Salaire compétitif en USD
• Type de travail : Télétravail
• Plus de 10 jours ouvrables de congés payés, 15 après 2 ans
• Équipement fourni