Responsable Paie (F/H) in Fougères

Vous maîtrisez la gestion de la paie, l’administration du personnel et le cadre légal du droit social ? Vous souhaitez piloter un processus paie de A à Z au sein d’un environnement industriel, en garantissant la fiabilité et la conformité des données ? Vous recherchez un rôle clé et transverse, alliant expertise technique, accompagnement des collaborateurs et gestion des outils RH ?

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Paie, basé(e) à Fougères. Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines de ZEISS Vision Care France et travaillerez en étroite collaboration avec une Gestionnaire de paie expérimentée.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Paie & Administration du personnel : Vous saisissez les variables et contrôlez rigoureusement les bulletins de paie. Vous gérez l’administration du personnel sur le logiciel de paie (entrées, départs, avenants). Vous établissez les documents obligatoires lors des départs (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail). Vous calculez l’intéressement (trimestriel/annuel) et la répartition de la participation. Vous gérez les avantages aux salariés : tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle et prévoyance. Vous assurez la gestion des congés payés et les travaux de changement d’exercice.
• Garantie de la conformité réglementaire : Garantir la conformité réglementaire des supports de communication. Participer à la validation réglementaire des documents avant leur diffusion. Veiller à la bonne application de la loi anti-cadeaux dans l'organisation des événements impliquant des professionnels de santé. Assurer le suivi administratif et documentaire lié aux exigences réglementaires. Conseiller et accompagner les équipes internes sur les bonnes pratiques réglementaires.
• Gestion du temps et des activités (GTA) : Vous gérez les mouvements, les absences (maladie, maternité...) et veillez à l’exactitude des données de l’outil GTA. Vous contrôlez la cohérence entre la GTA et la paie, et assurez le traitement des relevés d’heures des intérimaires. Vous paramétrez l'outil GTA en fonction des évolutions légales et des accords internes.
• Déclarations sociales, Paramétrage et Reporting : Vous préparez, suivez les comptes tiers (CPAM, prévoyance, mutuelle) et validez les télérèglements (URSSAF, Retraite). Vous vérifiez la conformité des déclarations sociales (DSN) mensuelles, trimestrielles et annuelles gérées avec le prestataire ADP. Vous coordonnez et contrôlez les demandes de paramétrages sur le logiciel de paie avec ADP. Vous établissez les tableaux de bord RH et suivez les indicateurs du groupe (effectifs, absentéisme, KPI's RH).
• Information & Conseil : Vous répondez avec pédagogie aux questions des collaborateurs et conseillez les responsables de service (paie, convention collective, GTA). Vous assurez l'interface avec les organismes extérieurs et les prestataires (ADP, UIMM, Santé au travail).
• Qualité, Environnement, Sécurité physique et de l’Information : Vous connaissez et respectez les exigences en matière de qualité, sécurité, environnement, et les appliquez. Vous remontez immédiatement à votre hiérarchie tout incident ou potentiel incident pouvant impacter la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité de l'information.
• Amélioration Continue : Participer activement à la démarche d’amélioration continue en vigueur dans l’entreprise.

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa fiabilité et son sens de l’organisation. Vous appréciez travailler sur des sujets techniques, sécuriser les processus et accompagner les collaborateurs et managers avec pédagogie.

Bac +3 à Bac +5 (formation en gestion de la paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité). 5 à 10 ans d’expérience minimum dans une fonction paie, avec une expérience impérativement acquise en environnement industriel. Anglais : niveau professionnel.

Compétences techniques : Maîtrise des techniques de paie et du calcul des cotisations sociales. Expertise éprouvée du logiciel de paie ADP et du portail DSN. Maîtrise d’un outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) et de son paramétrage. Solides connaissances en droit social, droit du travail et idéalement de la Convention Collective de la Métallurgie. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques). Capacité à produire des reportings RH et à analyser des KPI's (effectifs, absentéisme...). Connaissance des dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation) et notions de comptabilité paie.

Savoir-être : Rigueur absolue, fiabilité et sens du détail. Confidentialité et discrétion exemplaires. Sens prononcé de l’organisation, autonomie et respect des échéances légales. Excellentes qualités relationnelles et pédagogie auprès du personnel. Réactivité et excellente gestion du stress, notamment lors des périodes de clôture de paie. Capacité à travailler en transversalité (DRH, Finance, prestataires extérieurs).

Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement dynamique et stimulant, au sein d’un groupe international solide, où qualité et amélioration continue font partie de notre ADN. Vous rejoindrez une équipe RH expérimentée et bénéficierez d’une période de transmission avec notre Responsable Paie actuellement en poste afin de prendre progressivement en main votre périmètre.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants : Un parcours d’intégration complet et personnalisé, une rémunération fixe attractive, le bénéfice d’un accord de participation aux résultats annuels de l’entreprise, un accès illimité à de très nombreuses formations via notre plateforme interne et plateformes partenaires comme LinkedIn Learning, Ticket restaurant d’un montant de 10.50€, Avantages CSE : subvention sport et culture, chèques vacances, carte culture, chèques Noël et réduction sur les tickets de cinéma, Une mutuelle avantageuse.

Date d’entrée souhaitée : dès que possible, tout en restant flexible pour s’adapter à votre disponibilité. Lieu : Fougères (35).

Processus de recrutement : Préqualification téléphonique avec notre Consultant en recrutement. Entretien sur site à Fougères avec la Directrice des Ressources Humaines. Entretien sur site avec la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable Paie actuellement en poste, suivi d’un temps d’échange informel avec l’équipe RH. Prise de références.