Responsable Administration du Personnel (F/H) in Bandol

Au large de Bandol, Zannier Île de Bendor incarne une nouvelle vision de l'hospitalité, où authenticité, élégance et art de vivre provençal se rencontrent. Autrefois imaginée par le visionnaire Paul Ricard, l'île est aujourd'hui un havre préservé où la nature, le patrimoine et le savoir-faire local s'expriment en parfaite harmonie. Réparti sur sept hectares de jardins méditerranéens, le domaine accueille 93 chambres et suites, quatre restaurants, quatre bars, un centre de bien être, une plage, un kids club, une galerie d'art ainsi qu'un village d'artisans. Chaque détail a été pensé pour offrir à nos hôtes des expériences uniques, empreintes de sérénité et d'authenticité.

Rejoindre Zannier Île de Bendor, c'est intégrer une équipe passionnée, animée par le sens du service, l'excellence et l'envie de créer des souvenirs inoubliables. Chaque journée est l'occasion de faire vivre une hospitalité sincère où chaque geste compte. Prêt(e) à rejoindre l'aventure Zannier Hotels et à écrire la suite de l'histoire de l'Île de Bendor à nos côtés ? Embarquez avec nous !

Avantages

• Mutuelle

Chez Zannier Île de Bendor, nous ne créons pas seulement un lieu de séjour, mais une destination intemporelle où nos équipes transforment chaque détail en émotion, faisant de Zannier Île de Bendor un lieu où le luxe se révèle dans l’attention et le partage.

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Administration du Personnel & Paie assure la gestion administrative des collaborateurs et contribue au bon déroulement de l’ensemble des processus liés à la gestion du temps, à la paie et à la vie du collaborateur/rice au sein de la Maison.

Administration du personnel

• Pour l'ensemble des tâches, utiliser et optimiser les logiciels Factorial & Silae
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Assurer le suivi des périodes d’essai, absences, congés et différents événements liés à la vie du salarié.
• Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des organismes sociaux et de la mutuelle/prévoyance.
• Préparer les documents liés aux sorties des collaborateurs.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur leurs questions administratives.

Paie

• Pour l'ensemble des éléments optimiser et sécuriser les interfaces entre le logiciel de temps et le logiciel de paie
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, primes, heures supplémentaires, avantages en nature, etc.
• Assurer la collecte et la fiabilité des informations nécessaires à l’établissement de la paie.
• Effectuer les contrôles de paie et participer à la résolution des éventuelles anomalies de manière autonome.
• Assurer le lien avec le prestataire de paie.
• Participer aux déclarations sociales et aux différents contrôles liés à la paie.
• Participer à l'analyse de la masse salariale chaque mois via la réalisation des tableaux de bord et être force de proposition pour les KPI's.
• Veiller au respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

Support RH & relations sociales

• Être un support quotidien pour les membres de l’équipe Ressources Humaines sur le recrutement, la formation, communication et évènements RH ...
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH courants ou ponctuels.
• Préparer les différents documents et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité RH.
• Apporter son soutien sur les sujets relatifs au droit social et aux relations sociales.
• Aider à la gestion des logements des collaborateurs.
• Contribuer à la qualité de la communication RH auprès des collaborateurs.

L’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre philosophie : si vous avez des besoins spécifiques pour le processus de recrutement, nous nous engageons à les respecter.

Rejoindre Zannier Île de Bendor, c’est vivre, apprendre et transmettre dans une destination authentique et raffinée, et participer à l’écriture d’une histoire où l’héritage Paul Ricard et le savoir-faire Zannier riment avec l’excellence du service.

Profil

Votre profil se distingue par :

• Une expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerie
• Rigueur et Organisation
• Empathie naturelle et écoute des collaborateurs
• Sens de l'adaptation accru
• Gestion des variations d'activité
• Maitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
• Capacités rédactionnelles poussées et maitrise d'Excel
• Appréhension fluide de l'outil informatique et des différents logiciels RH (ATS : Flatchr, Gestion du temps : Factorial, Paie : Silae)