Documentation leader

Si vous avez un état d'esprit de start-up international et appréciez un environnement qui valorise l'initiative, la discipline dans l'exécution, le travail d'équipe et l'inventivité, ce rôle très pratique offre une forte trajectoire de carrière alors que Zadient accélère sa croissance. Le rôle de Responsable Documentation a été créé pour établir les fondations de la gestion des connaissances chez Zadient. Ce rôle soutient directement un objectif au niveau du PDG : centraliser toute la documentation technique, la rendre collaborative, s'assurer que tout est stocké dans les systèmes de Zadient et la garder sécurisée.

La mission initiale est d'identifier, centraliser, organiser et sécuriser la documentation technique à travers l'entreprise tout en améliorant la collaboration et l'accessibilité. Le contenu technique reste sous la responsabilité des départements concernés. Le rôle se concentre sur la structure de la documentation, la propriété, la gouvernance, l'accessibilité et l'adoption.

Responsabilités clés

• Inventaire et évaluation de la documentation : Identifier tous les dépôts existants contenant de la documentation technique à travers l'entreprise. Construire un inventaire complet des sources de documentation, y compris les rapports R&D, les essais expérimentaux, la documentation des équipements, etc. Évaluer les risques liés aux informations manquantes, dupliquées ou mal gérées. Identifier les actions prioritaires et les gains rapides.
• Capture des connaissances : Extraire le savoir-faire tacite en ingénierie des opérations R&D, d'ingénierie des processus et des essais pilotes. Bien que le contenu du savoir scientifique reste la propriété du personnel R&D, le rôle veille à ce que tous les éléments techniques favorisant la compétence collective de l'équipe R&D soient documentés. Structurer et maintenir la base de documentation technique centrale de l'entreprise. Participer aux sessions de retour d'expérience après des expériences clés, des incidents et des jalons de projet. Guider et soutenir les scientifiques et les ingénieurs dans la documentation. Créer et maintenir des modèles, des normes et des cadres de documentation pour l'utilisation des scientifiques et des ingénieurs. Soutenir les équipes dans la consolidation de la documentation existante dans des dépôts approuvés par l'entreprise. S'assurer que les connaissances techniques historiques sont préservées et accessibles.
• Conformité : S'assurer que la structure de la documentation répond correctement aux obligations réglementaires opérationnelles. Être la référence pour la préparation et l'accessibilité des documents pour les audits externes et les certifications (ISO, HAZOP, ICPE, ATEX). En coopération avec l'IT, contribuer à la sélection, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des plateformes de gestion des connaissances et de documentation (SharePoint, PLM, DMS, Wiki, systèmes de contrôle de version).

Livrables clés (3-6 mois)

• Un inventaire complet des dépôts de documentation technique, y compris la documentation liée aux équipements actuellement détenue par des fournisseurs externes.
• Une évaluation des risques de documentation et des opportunités d'amélioration.
• Une architecture de documentation proposée et un modèle de classification.
• Consolidation de la documentation prioritaire dans des dépôts approuvés – y compris la documentation actuellement partagée de manière informelle ou stockée sur des disques personnels.
• Normes de documentation, modèles et directives pour les utilisateurs.
• Une feuille de route pour la prochaine phase de développement de la gestion des connaissances.

Relations de travail

Rapport : au Directeur IT. Interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec les scientifiques et ingénieurs R&D (capture des connaissances), les opérations et l'industrialisation (documentation des processus), la qualité (préparation aux audits) et l'IT (plateformes, gouvernance, sécurité, gestion des accès et initiatives IA). Externe : les interactions incluent les organismes de certification et d'audit (ISO, ICPE, ATEX, HAZOP) selon les besoins.

Qualifications requises

• Bac+5 dans un domaine pertinent (ingénierie, gestion de l'information, gestion des données ou équivalent).
• 3 à 8 ans d'expérience en documentation technique, gestion des connaissances, support technique, systèmes de qualité ou environnements industriels techniques.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Aptitudes appréciées

• Expérience avec SharePoint Online, M365, PLM, DMS ou plateformes Wiki (Confluence, Teamcenter ou similaires).
• Familiarité avec SiC, électronique de puissance ou fabrication de semi-conducteurs.
• Compréhension de la gouvernance de l'information, de la gestion des droits d'accès (principes IAM) et de la gestion du cycle de vie des données.

Salaire compétitif (40k–57k €) selon l'expérience. Conditions de travail flexibles (télétravail partiel possible). Implication précoce dans un projet passionnant, avec un fort potentiel de croissance à mesure que l'entreprise se développe. Environnement industriel innovant et international. Opportunité de façonner une fonction dès le premier jour – avec une réelle autorité et un accès direct à l'équipe dirigeante. Un environnement de travail qui valorise l'autonomie, encourage la pensée entrepreneuriale et vous permet de prendre pleinement possession de vos projets.