En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif et financier des dossiers de formation auprès des OPCO.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à la formation tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Missions
Rattaché(e) au service formation / administration, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès des Opérateurs de compétences (OPCO). À ce titre, vous :
- Gestion des dossiers de financement
- Constituez et déposez les demandes de prise en charge auprès des OPCO (formation, alternance, contrats d'apprentissage et de professionnalisation).
- Vérifiez la conformité et la complétude des pièces justificatives (conventions, devis, programmes, contrats, attestations).
- Suivez l'avancement des dossiers et relancez les OPCO en cas de besoin.
- Assurez le suivi des accords de prise en charge, des refus et des demandes de pièces complémentaires.
- Suivi administratif et facturation
- Éditez et transmettez les factures aux OPCO et aux entreprises.
- Suivez le paiement et les relances en lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour le tableau de bord.
- Relations avec les interlocuteurs
- Êtes l'interlocuteur(trice) des OPCO, des entreprises, des apprenants et des organismes de formation.
- Renseignez les entreprises sur les démarches et les délais de prise en charge.
- Gestion administrative générale
- Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique).
- Saisissez et mettez à jour les données dans les logiciels de gestion et les plateformes OPCO.
- Participez à la préparation des dossiers en vue des contrôles et audits (qualité, Qualiopi).
Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F) in Lyon employeur : YRO CONNECT
Rejoindre notre équipe en tant qu'assembleur-soudeur, c'est intégrer une entreprise qui valorise la sécurité, la qualité et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des échanges réguliers avec ses collègues. Située dans une région dynamique, notre entreprise propose également des avantages tels que des primes d'intéressement et des indemnités de transport, rendant votre expérience de travail à la fois enrichissante et gratifiante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F) in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F) chez YRO CONNECT. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F) in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de YRO CONNECT.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre YRO CONNECT spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez YRO CONNECT
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à YRO CONNECT.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez YRO CONNECT.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec YRO CONNECT. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
