En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour plus de 600 collaborateurs.
- Entreprise: YNOV, leader des formations numériques en France avec une culture d'excellence.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurants, activités CSE et télétravail.
- Autres infos: Poste basé à Mérignac, proche de Bordeaux, avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'évolution d'une entreprise en transformation.
- Qualifications: Formation en paie ou ressources humaines et expérience significative requise.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 38000 € par an.
YNOV , l'école des transformations digitale !
- Avec ses
- 14 campus en France délivrant des formations réparties dans
- 10 formations d’excellence proposant 50 programmes de
- BTS ,
- Bachelors et
Mastères , Ynov est le leader français des formations aux métiers du numérique.
Ynov offre à toutes et tous l’opportunité de réussir dans l’enseignement supérieur.
Notre investissement dans l’excellence pédagogique fondée sur l’approche par les compétences, les parcours de révélation et de réussite de nos étudiants sont des éléments de signature de nos établissements.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
- Avantages
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Nous recherchons un. e
Expert. e Paie & Administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH siège, qui pilote, accompagne et développe les politiques RH pour l’ensemble du groupe, au service de nos Campus et de nos collaborateurs.
Au sein d’une équipe RH de 8 personnes, vous êtes le/la référent. e technique paie et garantissez la fiabilité des processus de paie et des déclarations sociales pour une population multi-sites de plus de 600 collaborateurs.
Vous intervenez sur un périmètre d’environ
250 bulletins de paie , en lien étroit avec les équipes RH des Campus. Vous apportez votre expertise aux
3 Chargées RH de l’équipe, les accompagnez dans leurs problématiques techniques et contribuez à l’harmonisation et à la sécurisation des pratiques.
- Vos Missions Principales
- Expertise et gestion de la paie
- Garantir la fiabilité et la conformité des paies : préparation, contrôle et validation des bulletins, acomptes, saisies sur salaire, éléments variables…
- Être le/la référent. e technique sur les sujets paie et apporter votre expertise à l’équipe RH.
- Contrôler les éléments de paie et identifier les éventuelles anomalies ou incohérences.
- Assurer la gestion et le contrôle des soldes de tout compte et documents de sortie.
- Effectuer et contrôler les DSN et les différentes déclarations sociales et réglementaires.
- Assurer une veille sur la réglementation sociale et paie et en mesurer les impacts sur les pratiques du groupe.
- Identifier les risques et proposer des actions correctives ou d’amélioration des processus paie.
- Participer à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques paie au sein des différents sites.
- Accompagnement technique des Chargées RH et des Campus
- Être un point d’appui technique pour les 3 Chargées RH sur les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.
- Répondre aux questions complexes et apporter des solutions aux problématiques rencontrées au quotidien.
- Accompagner les Chargées RH dans l’analyse et la résolution des anomalies de paie.
- Conseiller et assister les relais RH des Campus dans l’application des procédures et des règles relatives à la paie et à l’administration du personnel.
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence de l’équipe sur les sujets techniques.
- Assurer une continuité et une qualité de service auprès des Campus, notamment en cas d’absence ou de congés au sein de l’équipe.
- Administration du personnel et suivi RH
- Superviser et sécuriser les processus d’administration du personnel : congés, absences, maladie, accidents du travail, mutuelle, prévoyance…
- Contrôler les contrats de travail et avenants sur les aspects relevant de la paie et de l'administration du personnel.
- Garantir le respect des procédures RH et leur bonne application au sein des différents sites.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des reportings liés à l’activité.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter sur les éventuelles difficultés ou anomalies.
- Participer aux projets RH transverses et à l’amélioration continue des processus.
- Ce Qui Vous Attend
Un poste en contrat à durée indéterminée de 37 heures par semaine. Statut Technicien. Rémunération annuelle entre 36 et 38 k€ selon profil et expérience.
le poste est localisé au siège social à Mérignac (33), à deux pas de l'aéroport de Bordeaux et de la ligne A du Tramway.
une opportunité de contribuer activement à l'évolution d'une entreprise en transformation, dans un environnement dynamique.
une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50% les salariés peuvent également bénéficier d’activités et avantages proposés par le CSE (cours de yoga, paniers de fruits, billetterie, bons plans et moments de convivialité).
Votre Profil
Issu. e d’une formation en paie, gestion des ressources humaines ou droit social , vous disposez d’une expérience significative en gestion de la paie et souhaitez aujourd’hui mettre votre expertise au service d’une organisation multi-sites.
Vous êtes particulièrement à l’aise sur les sujets techniques et réglementaires liés à la paie et aux déclarations sociales.
- Vos compétences
- Expertise technique en paie
- Maîtrise des DSN et des déclarations sociales
- Très bonne connaissance de la réglementation sociale et des règles de paie
- Maîtrise de l’administration du personnel
- Capacité à analyser et résoudre des problématiques complexes de paie
- Maîtrise des outils de paie et aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel
- Capacité à produire et analyser des reportings
- Aptitude à formaliser et fiabiliser les processus et procédures
Vous êtes reconnu. e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’analyse .
Vous aimez être la personne de référence sur les sujets techniques, résoudre les problématiques et apporter des réponses concrètes à vos interlocuteurs.
Votre pédagogie et votre sens du service vous permettent d’accompagner efficacement les Chargées RH et les équipes des Campus, tout en sachant faire preuve d’autonomie et de discernement .
Vous appréciez le travail en équipe et savez alerter lorsque cela est nécessaire.
Le poste est un rôle d’expertise et de référent technique, sans responsabilité managériale.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, nous avons hâte de vous rencontrer !
#J-18808-Ljbffr
Expert en Paie & Administration du personnel H/F in Mérignac employeur : YNOV Campus
YNOV Campus est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Toulouse, où la formation numérique prend tout son sens. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement personnel, vous aurez l'opportunité de piloter des projets pédagogiques passionnants tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'un intéressement. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'un leader du secteur, avec des perspectives de croissance professionnelle et un impact direct sur l'éducation des futurs talents.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Expert en Paie & Administration du personnel H/F in Mérignac
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme YNOV Campus. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Expert en Paie & Administration du personnel H/F chez YNOV Campus, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Expert en Paie & Administration du personnel H/F in Mérignac
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de YNOV Campus.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez YNOV Campus.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez YNOV Campus
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez YNOV Campus. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de YNOV Campus avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
