En un coup d'œil
- Missions: Diriger l'implémentation des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS) de A à Z.
- Entreprise: Entreprise innovante spécialisée dans la technologie RH.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Impactez l'organisation en optimisant les processus RH avec des technologies modernes.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compréhension des processus RH.
Le salaire estimé est compris entre 56700 - 69300 € par an.
Nous recherchons un chef de projet HRIS expérimenté pour diriger la mise en œuvre et l'optimisation des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS). Le candidat retenu collaborera avec les départements RH, IT, Paie, Finance et les parties prenantes de l'entreprise pour livrer des projets technologiques RH dans les délais, dans le respect du périmètre et du budget, tout en garantissant une adoption réussie au sein de l'organisation.
Ce rôle nécessite une solide compréhension des processus RH, des technologies RH, des méthodologies de gestion de projet, de la gestion du changement et de la gestion des parties prenantes.
Responsabilités
- Gestion de projet
- Diriger des projets de mise en œuvre HRIS de bout en bout, de la planification au support post-mise en service.
- Développer des plans de projet, des chronologies, des jalons, des plans de ressources et des stratégies d'atténuation des risques.
- Gérer le périmètre du projet, les dépendances, les risques, les problèmes et les demandes de changement.
- Surveiller l'avancement du projet et communiquer les mises à jour de statut à la direction et aux parties prenantes clés.
- Assurer la livraison des projets dans les délais, dans le respect du budget et selon les normes de qualité.
- Mise en œuvre HRIS
- Recueillir et documenter les exigences commerciales des départements RH, Paie, Finance, IT et des parties prenantes de l'entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs HRIS et les partenaires de mise en œuvre tout au long du cycle de vie de la mise en œuvre.
- Configurer et valider les processus HRIS en collaboration avec des experts fonctionnels.
- Coordonner la migration des données, les intégrations système, les tests (UAT) et le déploiement en production.
- Soutenir la refonte des processus et garantir l'alignement avec les meilleures pratiques RH.
- Gérer les activités de stabilisation post-mise en œuvre et les améliorations continues du système.
- Gestion des parties prenantes
- Agir en tant que point de contact principal entre les parties prenantes internes et les partenaires de mise en œuvre externes.
- Faciliter des ateliers, des réunions de projet, des mises à jour du comité directeur et des sessions de prise de décision.
- Établir des relations solides avec les équipes RH, IT, Paie, Finance, Juridique et de direction.
- Favoriser l'engagement des parties prenantes et gérer les attentes tout au long du cycle de vie du projet.
- Gestion du changement et formation
- Développer et exécuter des plans de gestion du changement et de communication.
- Coordonner la formation des utilisateurs finaux et créer la documentation utilisateur.
- Soutenir les activités de préparation des entreprises pour garantir une adoption réussie du système.
- Surveiller les indicateurs d'adoption et recommander des améliorations si nécessaire.
- Gouvernance et reporting
- Suivre les KPI du projet, le budget, les risques et la santé du projet.
- Préparer des rapports et des présentations de projet à l'intention de la direction.
- Assurer la conformité avec les processus de gouvernance internes et les exigences de confidentialité des données.
- Maintenir la documentation du projet et les artefacts de mise en œuvre.
Compétences requises
- Diplôme de licence en administration des affaires, ressources humaines, systèmes d'information, informatique, gestion de projet ou domaine connexe.
- Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet.
- Expérience avérée dans la direction d'au moins une mise en œuvre HRIS complète.
- Solide compréhension des processus RH tout au long du cycle de vie des employés, y compris l'intégration, la sortie, l'administration des employés, la gestion des congés, la gestion organisationnelle et la gestion de la performance.
- Expérience de travail avec des équipes interfonctionnelles, y compris RH, IT, Paie et Finance.
- Expérience de l'intégration des plateformes HRIS avec la Paie, la gestion des identités, ATS ou ERP est un atout majeur.
Compétences techniques
- Mise en œuvre et configuration HRIS.
- Planification et programmation de projet.
- Migration et validation des données.
- Tests d'acceptation utilisateur (UAT).
- Cartographie des processus et analyse commerciale.
- Gestion des risques et des problèmes.
- Gestion du changement.
- Création de rapports et de tableaux de bord.
Compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication.
- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Solides compétences organisationnelles et de planification.
- Capacité à influencer sans autorité directe.
- Grande attention aux détails et sens des responsabilités.
- Solides compétences en facilitation et en présentation.
Nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines parties du processus de recrutement, telles que l'examen des candidatures, l'analyse des CV ou l'évaluation des réponses et l'identification de potentielles incohérences ou signaux de vérification dans les documents de candidature en fonction des informations disponibles. Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales d'embauche sont prises par des humains. Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon dont vos données sont traitées, veuillez nous contacter.
HRIS Implementation Project Manager employeur : Yassir
Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la collaboration au sein de son équipe People. En tant que HRIS Implementation Project Manager, vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible, avec des opportunités de développement professionnel et un soutien continu pour votre croissance. Nos bureaux situés dans des villes vibrantes comme Paris, Marseille et Bruxelles offrent un cadre inspirant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en vous permettant de contribuer à des projets significatifs qui impactent notre organisation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HRIS Implementation Project Manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Yassir. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par HRIS Implementation Project Manager chez Yassir, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HRIS Implementation Project Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Yassir.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Yassir.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Yassir
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Yassir. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Yassir avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
