En un coup d'œil
- Missions: Gérer le bureau et créer un environnement de travail positif pour l'équipe.
- Entreprise: XTB, une entreprise FinTech internationale en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail dans un environnement rapide avec des opportunités de carrière passionnantes.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans une entreprise innovante et dynamique.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en gestion de bureau et excellentes compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
XTB est une entreprise FinTech internationale spécialisée dans l'investissement en ligne dans des instruments financiers tels que les actions, les ETF et les CFD. Présente en France depuis 2010, XTB soutient le développement des investisseurs individuels en offrant des solutions financières innovantes, une technologie intuitive et un contenu éducatif de haute qualité. Avec plus de 2 millions de clients dans le monde et une présence dans plus de 15 pays, nous combinons la force d'une organisation internationale avec un fort accent sur les marchés locaux.
En tant que Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutient les activités quotidiennes des équipes de XTB France. À travers une large gamme de responsabilités, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et à une excellente expérience employé.
Responsabilités
- Gestion de bureau : Assurer le bon état des locaux proactivement pour garantir un bon environnement de travail pour tous les employés.
- Comptabilité / finance : Gestion des factures et des notes de frais (vérification, suivi, traitement des paiements, gestion des impayés ou des paiements retardés...), gestion des comptes bancaires.
- Logistique et gestion informatique : Assurer le bon commissioning du matériel informatique (commandes d'équipement, configuration de nouveaux ordinateurs...).
- Administration générale et assistanat : Gérer le courrier, gérer la documentation (archivage, classement...), traiter les dossiers administratifs en relation avec la maison mère (ESG, reporting...), gestion et réception physique des rendez-vous au bureau.
- Services généraux : Achats et relations fournisseurs, sélection de différents prestataires, analyse des besoins, gestion des stocks.
- Assistant exécutif : Support administratif pour le Directeur Général, planification des rendez-vous, gestion du courrier, organisation de réunions et de voyages.
- Responsable du bonheur : Proposer, organiser et participer à l'animation de divers événements (collations, événements, séminaires, soirées...).
- Communication interne : Assurer la communication des événements majeurs sur les différents canaux XTB en interne.
Exigences
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Très bonnes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement changeant et dynamique.
- Proactif, créatif et source de propositions avec la capacité d'apporter énergie et enthousiasme à la gestion et au suivi des projets.
- Langues : Français de niveau natif et anglais professionnel.
- Capacité à négocier.
- Connaissances financières et comptables.
- Connaissances informatiques.
- Curiosité naturelle (configuration matérielle).
- Capacité à travailler en mode projet.
- Confidentialité naturelle.
Informations supplémentaires
- Temps de travail : 37h30 par semaine.
- Travail à distance : 1 jour par semaine.
- Un rôle clé dans une entreprise en forte croissance avec une forte présence internationale.
Office Manager employeur : XTB online investing
XTB est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de Paris la Défense. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur le développement des compétences, les employés bénéficient d'une culture collaborative et innovante. De plus, l'entreprise valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, permettant aux équipes de travailler efficacement tout en profitant d'un jour de télétravail par semaine.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager
✨Profitez des salons de recrutement
Les salons de l'emploi dans le secteur bancaire et des services financiers sont vraiment une super opportunité. C’est là où vous pouvez rencontrer directement des recruteurs et faire bonne impression. Consultez les événements locaux ou universitaires et préparez votre pitch!
✨Rejoignez des associations professionnelles
Adhérer à des organisations comme l'Association Française des Banques ou d'autres groupes professionnels peut vous aider à élargir votre réseau. Ces communautés sont souvent informées des offres d'emploi et organisent des ateliers ou webinaires. Ne ratez pas cette chance!
✨Utilisez LinkedIn pour cibler vos recherches
Sur LinkedIn, suivez les entreprises qui vous intéressent, comme XTB online investing. Participez aux discussions et partagez du contenu régulier pertinent pour vous faire remarquer. Pensez à connecter avec des personnes de l'industrie, cela peut vous ouvrir des portes.
✨Postulez directement sur notre site
N'oubliez pas de visiter notre site web et de postuler aux offres disponibles chez XTB online investing. Nous avons souvent des opportunités intéressantes qui ne sont pas publiées sur d'autres plateformes, alors restez à l'affût!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans le domaine de la banque et des services financiers, les chiffres parlent souvent plus que les mots. N’hésite pas à inclure des résultats quantifiables, comme des augmentations de ventes ou des réductions de coûts que tu as contribué à réaliser. Ça montre que tu es capable de produire des résultats tangibles !
Mettez en avant vos certificats:Si tu as des certifications en finance, comme le CFA ou d'autres cours pertinents, assure-toi de les mentionner sur ton CV. Ces certificats montrent que tu as l’expertise nécessaire et que tu es engagé dans ton développement professionnel, ce qui est très apprécié dans ce secteur.
Rédige une lettre de motivation convaincante:Pour un poste à temps plein, il est crucial de montrer ton enthousiasme et ta compréhension du secteur. Explique pourquoi tu es attiré par XTB online investing et comment tu peux contribuer à leurs objectifs financiers. Montre ton intérêt pour les tendances du marché ou les innovations dans le secteur.
Personnalise ta candidature:Évite d'envoyer une candidature standardisée. Lis bien la description du poste et adapte ton CV et ta lettre de motivation pour refléter les compétences et expériences que recherche XTB online investing. Cela montre que tu es motivé et que tu as fait tes devoirs !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez XTB online investing
✨Maîtriser les chiffres
Dans le secteur de la banque et des services financiers, attendez-vous à des questions numériques ou des études de cas. Préparez-vous à résoudre des problèmes complexes en temps réel pour montrer que vous pouvez gérer des données financières de manière efficace et précise.
✨Démontre ta capacité à analyser
On cherche souvent des candidats capables d’analyser des situations financières et de proposer des solutions. Pensez à des exemples de vos précédents travaux ou stages où vous avez dû utiliser vos compétences analytiques pour résoudre des problèmes — cela pourrait vraiment faire la différence pendant l'entretien.
✨Prépare un pitch de ta motivation
Comme il s’agit d’un poste à temps plein, il est crucial de montrer votre motivation à long terme pour ce type de rôle. Soyez prêt à parler de vos aspirations professionnelles et de la façon dont le poste chez XTB online investing s'aligne avec vos objectifs futurs.
✨Questions spécifiques sur le secteur
Ne vous contentez pas de préparer des questions générales ; intéressez-vous aux tendances actuelles du secteur bancaire, comme la digitalisation des services ou la régulation financière. Cela montrera à XTB online investing que vous êtes vraiment engagé et que vous comprenez ce qui se passe dans le milieu.
