En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur des Opérations et coordonner les activités administratives.
- Entreprise: XpFibre, leader indépendant de la fibre optique en France.
- Avantages: Travail hybride, RTT, intéressement et ambiance bienveillante.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et contribuez à des projets innovants.
- Qualifications: Diplôme en assistanat et 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Rejoindre XpFibre, c’est prendre part à une aventure qui connecte les territoires et les personnes grâce au numérique de demain. 1er opérateur d’infrastructure indépendant de France, XpFibre déploie, exploite et commercialise des réseaux de fibre optique sur l’ensemble du territoire français. Nous œuvrons quotidiennement pour un numérique accessible à tous, en connectant chaque territoire — urbain, périurbain ou rural — avec la même exigence.
Chez nous, l’esprit d’équipe est primordial, c’est notre façon d’avancer au quotidien. Bienveillance, entraide, écoute et bonne humeur rythment nos journées et renforcent notre efficacité collective. Nous croyons fermement que l’innovation naît de la diversité. C’est pourquoi XpFibre s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.
Vous avez envie de donner du sens à votre travail dans une entreprise innovante et humaine ? Lisez la suite, on vous attend !
Au sein de la Direction des Opérations, vous assurez un rôle d’assistanat auprès du directeur des Opérations et êtes l’interlocuteur privilégié des responsables hiérarchiques (N-1) de ce dernier. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en garantissant la coordination, le suivi administratif et le suivi des activités de la Direction.
Vos missions principales :
- Gérer l’agenda du Directeur des Opérations ;
- Préparer les ordres du jour et supports des comités et réunions de la Direction des Opérations, et synthétiser les comptes rendus ;
- Assurer le suivi des reportings de l’équipe et consolider le reporting des Opérations ;
- Administrer et animer l’espace SharePoint, voire l’Intranet de la Direction ;
- Suivre l’état des effectifs, internes comme externes ;
- Assurer le suivi des achats pour l’ensemble de la Direction (prestations…) ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours (plaintes externes, délégations techniques…) ;
- Participer au suivi et au traitement du courrier ;
- Gérer les litiges de facturation avec les prestataires ;
- Instruire la validation et le suivi des déplacements et notes de frais des collaborateurs.
ET SI C’ÉTAIT VOUS ? Nous recherchons notre talent diplômé d’une formation en assistanat (bac+ 2/3) et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans dans une fonction similaire. Autonome, tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et de communication. Vous maitrisez parfaitement le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) et idéalement SharePoint. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos qualités rédactionnelles, vous savez gérer vos missions avec professionnalisme et discrétion. Et surtout, vous avez envie de faire partie d’une équipe soudée, de vous investir dans des projets innovants, et de vous épanouir dans un environnement bienveillant.
Chez XpFibre, au-delà du travail hybride, de l’accord d’intéressement et de participation, des RTT et bien d’autres avantages… C’est une énergie collective et un accompagnement managérial bienveillant et sur‑mesure qui font toute la différence !
Contrat : CDD 6 mois – Temps plein
Lieu : Courbevoie
La fibre, c’est notre terrain de jeu. Et demain, peut-être le vôtre.
Assistant de Direction (H/F) - CDD employeur : XpFibre
Rejoindre XpFibre, c’est intégrer une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et la bienveillance au quotidien. Avec un engagement fort pour la diversité et l'égalité des chances, nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant où l'innovation est encouragée. En tant que Comptable Fiscaliste, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine expansion, tout en contribuant à rendre le numérique accessible à tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction (H/F) - CDD
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction (H/F) - CDD chez XpFibre. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction (H/F) - CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de XpFibre.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre XpFibre spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez XpFibre
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à XpFibre.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez XpFibre.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec XpFibre. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
