En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'expérience des employés et coordonnez les initiatives de formation et d'engagement.
- Entreprise: 360Learning, une entreprise innovante axée sur la croissance et l'inclusion.
- Avantages: Salaire compétitif, travail à distance, assurance santé et congés parentaux.
- Autres infos: Environnement flexible avec des opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une culture dynamique et impactez l'apprentissage au sein de l'entreprise.
- Qualifications: Expérience en opérations L&D ou coordination d'événements, maîtrise des outils numériques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
En tant que Spécialiste de l'Expérience Employé, vous serez responsable de l'exécution opérationnelle de nos initiatives mondiales en matière d'apprentissage et développement, d'engagement des employés, de gestion des installations et de RSE. Vous gérerez les flux de travail quotidiens en L&D, maintiendrez notre catalogue de cours 360Learning, soutiendrez la logistique des enquêtes d'engagement, coordonnerez les événements d'apprentissage, traiterez les demandes quotidiennes liées aux installations de bureau et compilerez les rapports de formation réglementaires RH/CSE.
Vous travaillerez sous la direction du Responsable de l'Expérience Employé et collaborerez étroitement avec HROps et HRBP pour garantir que nos processus de formation, opérations des installations de bureau, flux de travail d'intégration et conformité administrative fonctionnent efficacement, avec précision et fluidité.
Dans le premier mois, vous :
- Vous immergerez dans notre culture Convexity et maîtriserez notre ensemble d'outils (360Learning, Lattice, Confluence, Trello, Bob, Excel/Google Sheets).
- Apprendrez nos flux de travail administratifs en L&D, protocoles de gestion des fournisseurs, routines de gestion des installations et exigences de reporting CSE.
- Prendrez en charge les demandes de formation des employés, la logistique d'accès au bureau/badges, la distribution du courrier/des colis et les tickets d'assistance ad hoc.
Dans les trois mois suivants, vous :
- Trier et traiter les demandes de formation des employés selon nos directives d'Allocation d'Apprentissage.
- Maintiendrez l'hygiène interne des cours sur notre plateforme 360Learning (mises à jour du catalogue, étiquetage, nettoyage de contenu sur plus de 700 cours) et sur Confluence (base de connaissances).
- Gérerez les calendriers de lancement et de rappel pour les enquêtes d'engagement sur Lattice.
- Gérerez les opérations quotidiennes des installations (badges d'accès au bureau, courrier/livraisons, coordination de maintenance de base, tickets d'assistance ad hoc).
- Collecterez des données RH brutes pour le reporting RSE (mesures d'empreinte carbone, documentation EcoVadis et réponses standard RH pour les RFP de vente).
- Compiler les rapports de formation obligatoire trimestriels et annuels CSE en coordination avec HR Ops.
Dans les six mois suivants, vous :
- Gérerez la logistique des événements pour des ateliers internes, groupes de co-développement de coaching, rassemblements de team-building et Journées d'Apprentissage à l'échelle de l'entreprise.
- Aiderez à créer et mettre à jour des ressources d'apprentissage (modules courts, listes de contrôle d'intégration, vidéos tutoriels, présentations).
- Suivrez les taux de complétion des formations, les métriques de participation aux enquêtes et produirez des tableaux de bord mensuels sur l'Expérience Employé.
- Soutenez la logistique quotidienne du bureau et les projets d'installations ad hoc, y compris la planification de l'espace, la gestion des accès et l'adaptation de notre espace de travail aux besoins commerciaux évolutifs.
Dans les douze mois suivants, vous :
- Opérerez en toute autonomie dans l'administration routinière de L&D, la logistique des installations, le soutien aux enquêtes d'engagement et le reporting de conformité CSE.
- Identifierez les goulets d'étranglement opérationnels et proposerez des flux de travail automatisés entre 360Learning, HRIS (HiBob) et les outils de suivi administratif.
Compétences requises :
- 1 an ou plus d'expérience en opérations L&D, People Ops, administration RH, coordination des installations de bureau ou planification d'événements (stages/apprentissages inclus).
- Confort à gérer les opérations quotidiennes du lieu de travail (badges, livraisons, tickets d'assistance ad hoc, suivi de maintenance).
- Grande aisance avec les tableurs (tableaux croisés dynamiques, formules) pour collecter des données brutes RSE, préparer des rapports CSE et analyser les demandes de formation.
- Organisation rigoureuse, fortes compétences en multitâche et respect strict des délais administratifs.
- À l'aise avec les outils tels que les plateformes d'apprentissage (360Learning), systèmes RH et Google Workspace.
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).
Rémunération : Le package comprend un salaire de base, un composant variable et des actions.
Avantages : Indemnité de télétravail, RTT, chèques-repas, assurance médicale, abonnement à une salle de sport, 1 mois de congé parental pour le deuxième parent.
Équilibre : Horaires flexibles, télétravail complet possible depuis n'importe où en France. Travailler à distance depuis l'extérieur de la France est également possible, sous certaines conditions (ancienneté, performance, destination, durée, etc.) et l'approbation de notre Comité de Télétravail.
Diversité, Équité et Inclusion : Nous avons 6 ERGs actifs, y compris Santé Mentale, Environnement/Durabilité, Femmes, Parents, LGBTQIA2S+ et Diversité Ethnique. Chaque groupe a au moins un membre de l'équipe exécutive servant comme membre du groupe, apportant une plus grande sensibilisation aux activités de chaque groupe et fournissant un chemin rapide vers l'impact.
Culture : Un cadre qui vous aidera à avoir un impact - envisagez notre façon de travailler et notre Culture Convexity.
Processus d'Entretien : Entretien téléphonique avec notre Responsable Acquisition de Talents, Réunion de Découverte avec notre Responsable de l'Expérience Employé, Réunion d'Étude de Cas avec notre Responsable de l'Expérience Employé et notre Partenaire Commercial RH, Réunion de Clarification avec notre Associé des Opérations RH, Réunion d'Ajustement Culturel avec notre Directeur des Ressources Humaines, Offre !
Employee Experience Specialist in Paris employeur : Wwshemi
Speechify est un employeur exceptionnel, offrant une culture de travail entièrement distribuée qui favorise l'autonomie et la collaboration. En tant que Team Lead pour le produit Android, vous aurez l'opportunité de diriger des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement où l'innovation et la croissance personnelle sont encouragées. Avec des avantages tels qu'un salaire compétitif, des actions et des bonus, ainsi qu'une équipe diversifiée de talents issus de grandes entreprises technologiques, travailler chez Speechify à Lyon est une expérience enrichissante et stimulante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Employee Experience Specialist in Paris
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez Wwshemi. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez Wwshemi. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez Wwshemi, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Employee Experience Specialist et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à Wwshemi.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Employee Experience Specialist in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec Wwshemi. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Employee Experience Specialist chez Wwshemi.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez Wwshemi apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Wwshemi
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez Wwshemi, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à Wwshemi que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
