En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion de projets immobiliers et le suivi administratif.
- Entreprise: Norea Aménagement, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier responsable.
- Avantages: Environnement de travail collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants à Paris.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en assistanat technique, maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 5063 - 6188 € par mois.
norea Aménagement se positionne en contractant général à taille humaine pour porter la réalisation de projets immobilier, spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme.
Notre coeur de métier se fonde sur la capacité à donner vie à un espace de travail avec exigence et fiabilité.
Nous sommes en mesure d‘initier et d’orchestrer une réalisation dans sa globalité, de la conception à la réception du chantier, ou de déployer nos expertises à partir de l’approche d’un architecte et/ou d’un AMO.
Nos clients, preneurs en majorité, se concentrent sur Paris et l’Île-de-France.
Rattaché au Directeur Général, vos principales missions seront
- Assistanat de projet
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise :
- Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées par les chefs de projet (sur logiciel BATIGEST)
- Gérer les fiches projets
- Assurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :
- Etablir le contrat de sous-traitance et demande d’agréments pour chaque nouveau chantier
- Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)
- Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)
- Récolter les listes d’intervenants
- Gérer les PPSPS, DOE, dossiers techniques
- Suivi financier
- Assurer la création et participer à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) avec les chefs de projet
- Etablir les DGD sous-traitants et clients
- Tâches complémentaires des locaux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les fournitures, économat et matériel
- Superviser l’entreprise de nettoyage
- Assurer la bonne tenue des locaux
- Profil recherché
Vous possédez minimum 3 années d’expériences en tant qu’assistant technique dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture.
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
La maitrise de logiciel tel que Sage ou Batigest serait un plus.
Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipe.
Vous avez une aisance relationnelle avec tout type de public (clients, partenaires, sous-traitant) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif de l'entreprise
Norea est une entreprise composée d’un écosystème spécialisé dans les métiers de l’immobilier responsable qui réalise un chiffre d’affaires de 60M€ .
Son panel d’expertises s’est développé et enrichi depuis 25 ans, il est aujourd’hui composé de 4 métiers : Aménagement, Menuiserie Engagée, Travaux et Environnement.
Son expérience et la renommée de ses clients en font aujourd’hui un acteur significatif dans son lieu d’ancrage, Paris et IDF.
Forte du talent de ses équipes et enthousiaste face à ses nouvelles perspectives de développement, Norea cultive un équilibre stratégique entre audace, pragmatisme et durabilité.
La diversité et la complémentarité des métiers intégrés nous permet de proposer à nos clients des services sur-mesure et sécurisés par nos ressources internes.
En effet, la richesse Norea est fondée sur la valeur de son capital humain.
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Assistant technique et administratif H/F employeur : World Aquatics
Rejoindre notre entreprise en tant que chef d'équipe paysagiste, c'est intégrer une culture de travail collaborative où l'initiative est valorisée et où chaque membre de l'équipe contribue à des projets d'aménagements extérieurs de qualité. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un accès à des avantages attractifs tels qu'une mutuelle d'entreprise et une rémunération compétitive, le tout dans un environnement stimulant qui favorise la satisfaction client et l'amélioration continue.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant technique et administratif H/F
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour World Aquatics
Si tu veux bosser chez World Aquatics, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant technique et administratif H/F. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant technique et administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à World Aquatics, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à World Aquatics en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez World Aquatics
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
