Aix-en-Provence, la Duranne │ C.D.I. 35h /s │ A pourvoir immédiatement
WORKING ROLLS™ est un groupe indépendant de 8 centres d'affaires premium et d'espace de coworking situé en France, proposant des solutions de travail innovantes pour les créateurs d'entreprises jusqu'à la multinationale depuis près de 20 ans.
WORKING ROLLS™ met facilement à la disposition de ses clients un espace de travail équipé clé en main, associant des services structurels et des ressources humaines mutualisées sous forme de forfaits personnalisables.
WORKING ROLLS™ propose bien sûr de la domiciliation d'entreprises avec des solutions digitales innovantes, de la permanence téléphonique, de la location de salles de réunion équipées et d'autres solutions d'entreprises à travers son marketplace et son réseau de partenaires.
Vous avez de l'expérience et vous souhaitez trouver une équipe stable et structurée ? Venez rouler avec nous !
Vous assisterez la DAF et la Direction dans leurs missions et leurs projets.
Réceptionne les courriers, lettres AR et les colis,
Réceptionne et traite les demandes des membres du centre et coordonne les actions s’y rapprochant,
Organisation de l’agenda du Dirigeant et de l'Assistante de Direction Générale au quotidien (prise de RDV, courriers, courriels, congés…),
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…),
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DAF (petite comptabilité, notes diverses pour les réunions…).
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat fournisseur,
Assiste la DRH dans le classement et l’archivage de documents sociaux
Assure le service de petite hôtellerie en salles de réunion et dans les espaces détentes (réassort) si besoin.
Organisation et de gestion du temps de travail
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Principes rédactionnels du compte rendu
Diplômes requis Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Durée d’expérience : Une expérience minimum de 8 ans en assistanat de direction est requise. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise n'est pas nécessaire.
Excellente présentation, sourire, diplomatie, qualités relationnelles, facilités d'élocution et de compréhension, autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession au sein des prestigieux centres d’affaires WORKING ROLLS™
Discrétion
Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Capacité à prioriser
35h00 par semaine
Salaire 37 k€ annuel
Mutuelle prise en charge à 50 %
Prévoyance APICIL
Environnement de travail très qualitatif
Évolution du poste
#J-18808-Ljbffr
