En un coup d'œil
- Missions: Assister les dirigeants dans un environnement dynamique et exigeant.
- Entreprise: Cabinet d'investissement reconnu avec une équipe de direction engagée.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement stimulant.
- Autres infos: Poste idéal pour une personne autonome et proactive.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre soutien fait la différence au quotidien.
- Qualifications: Expérience significative en assistanat de direction dans le secteur financier.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Dans le cadre du renforcement de son équipe de support de direction, un cabinet d'investissement reconnu recherche un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) (H/F) pour accompagner au quotidien les membres de son Comité Exécutif.
Le poste
Véritable partenaire des dirigeants, vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé par les opérations d'investissement, les due diligences, les comités et les interactions avec les différentes parties prenantes.
Vous assurez un soutien opérationnel de haut niveau auprès de cinq membres du COMEX et contribuez à la fluidité de leur organisation quotidienne.
Missions
Rattaché(e) aux associés dirigeants, vous assurez un assistanat exclusivement professionnel auprès de cinq membres du Comité Exécutif.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes
- - Gestion complexe et simultanée de plusieurs agendas à forte volumétrie.
- - Organisation et coordination des réunions internes et externes, comités, conférences téléphoniques et visioconférences.
- - Planification des déplacements professionnels en France et à l'international.
- - Gestion des priorités, arbitrage des sollicitations et optimisation permanente des agendas.
- - Préparation des dossiers de réunions, supports et documents nécessaires aux rendez-vous des dirigeants.
- - Coordination des échanges avec les investisseurs, conseils, banques d'affaires, avocats, auditeurs et autres partenaires.
- - Gestion administrative courante : courriers, présentations, notes, comptes rendus et suivi documentaire.
- - Organisation logistique des comités et événements professionnels.
- - Interface privilégiée entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes.
- - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- - Cette fonction nécessite une forte capacité d'anticipation, de discrétion et de réactivité dans un environnement où les enjeux business sont élevés.
Liste des missions non limitative.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 7 ans en assistanat de direction de haut niveau, impérativement acquise au sein d'un cabinet d'investissement, d'un fonds de private equity, d'une banque d'affaires ou d'un environnement financier similaire.
Vous avez déjà accompagné plusieurs dirigeants simultanément et êtes habitué(e) à gérer des agendas complexes et mouvants impliquant des opérations, des négociations et des calendriers particulièrement exigeants.
Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande capacité à prioriser et d'une parfaite gestion des urgences.
Votre discrétion, votre fiabilité et votre intelligence relationnelle vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes parfaitement à l'aise dans la préparation de documents professionnels.
Un niveau d'anglais professionnel courant est indispensable pour évoluer dans un environnement international.
Nous recherchons avant tout une personnalité mature, autonome, proactive et capable d'apporter un véritable soutien à des dirigeants très sollicités.
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Assistante de Direction (H/F) in Paris employeur : WONVEN PARTNERS
Rejoindre notre client, un acteur majeur du secteur du voyage en France, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et l'excellence du service. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le développement personnel, vous bénéficierez de nombreuses opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant dans un environnement dynamique et stimulant. De plus, la diversité des clients et des projets à portée internationale offre une expérience enrichissante et variée pour les Account Managers souhaitant faire la différence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante de Direction (H/F) chez WONVEN PARTNERS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de WONVEN PARTNERS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre WONVEN PARTNERS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez WONVEN PARTNERS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à WONVEN PARTNERS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez WONVEN PARTNERS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec WONVEN PARTNERS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
