En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez la communication entre équipes et garantissez une facturation précise.
- Entreprise: WMH Project, une agence innovante spécialisée dans les expériences audacieuses.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement et engagement RSE.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre inclusif et respectueux des valeurs humaines.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Bac+3 en commerce ou gestion, 10 ans d'expérience en ADV.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, vous serez le lien clé entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité clients. Vous contribuerez à fiabiliser nos process, garantir une facturation précise et encadrer une petite équipe dédiée.
Vos missions principales :
- Coordination & communication : Assurer la communication entre les équipes commerciales, de production et la comptabilité clients. Être l’interlocuteur privilégié des équipes front « grands comptes » sur les sujets de facturation (acomptes, factures finales, contrôle des devis finaux). Obtenir les bonnes informations avec diplomatie et fermeté.
- Structuration & amélioration continue : Mettre en place, formaliser et faire respecter les règles de gestion et de facturation clients. Identifier les points de blocage et proposer des solutions concrètes pour fiabiliser le process. Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données issues de différents outils (Facsys, Projevent, Dolibarr, etc.).
- Facturation & reporting : Garantir une facturation juste, rapide et conforme aux attentes clients et aux normes internes. Analyser les écarts, suivre les indicateurs clés et produire des reportings fiables. Contribuer à l’optimisation du Core Model.
- Management : Structurer une équipe ADV centralisée et identifier des backups. Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 collaborateurs. Créer une dynamique collective autour de la qualité, de la rigueur et du service client.
Votre profil :
- Bac+3 commerce, gestion ou équivalent.
- Minimum 10 ans d’expérience sur un poste ADV, administration des ventes et/ou coordination client.
- Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et forte appétence pour les systèmes d’information.
- Anglais courant (oral et écrit).
- Aisance relationnelle, communication claire et persuasive.
- Dynamisme, fermeté constructive et goût du challenge.
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.
Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement employeur : WMH Project Group
WMH Project est un employeur exceptionnel qui valorise l'audace et l'impact positif à travers une culture de travail dynamique et inclusive. En rejoignant notre équipe en pleine transformation digitale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en participant à des projets stratégiques d'envergure, le tout dans un environnement stimulant et collaboratif. Nous nous engageons à offrir un cadre de travail respectueux et responsable, favorisant l'intégration et le développement humain.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez WMH Project Group.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez WMH Project Group, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre WMH Project Group et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez WMH Project Group.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez WMH Project Group
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que WMH Project Group soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez WMH Project Group et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
