En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les équipes commerciales et assurez une facturation précise.
- Entreprise: WMH Project, une agence innovante au service de l'impact positif.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement et travail inclusif.
- Autres infos: Engagement envers la responsabilité sociale et l'inclusion.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets audacieux.
- Qualifications: Expérience en ADV, maîtrise d'Excel et anglais courant requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, vous serez le lien clé entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité clients. Vous contribuerez à fiabiliser nos process, garantir une facturation précise et encadrer une petite équipe dédiée.
Vos missions principales :
- Coordination & communication
- Assurer la communication entre les équipes commerciales, de production et la comptabilité clients.
- Être l’interlocuteur privilégié des équipes front « grands comptes » sur les sujets de facturation (acomptes, factures finales, contrôle des devis finaux).
- Obtenir les bonnes informations avec diplomatie et fermeté.
- Structuration & amélioration continue
- Mettre en place, formaliser et faire respecter les règles de gestion et de facturation clients.
- Identifier les points de blocage et proposer des solutions concrètes pour fiabiliser le process.
- Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données issues de différents outils (Facsys, Projevent, Dolibarr, etc.).
- Facturation & reporting
- Garantir une facturation juste, rapide et conforme aux attentes clients et aux normes internes.
- Analyser les écarts, suivre les indicateurs clés et produire des reportings fiables.
- Contribuer à l’optimisation du Core Model.
- Management
- Structurer une équipe ADV centralisée et identifier des backups.
- Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
- Créer une dynamique collective autour de la qualité, de la rigueur et du service client.
Votre profil :
- Bac+3 commerce, gestion ou équivalent.
- Minimum 10 ans d’expérience sur un poste ADV, administration des ventes et/ou coordination client.
- Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) et forte appétence pour les systèmes d’information.
- Anglais courant (oral et écrit).
- Aisance relationnelle, communication claire et persuasive.
- Dynamisme, fermeté constructive et goût du challenge.
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.
Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement employeur : WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY
WMH PROJECT est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et l'excellence sont au cœur de chaque projet. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture de travail axée sur la passion et la créativité, ainsi que d'avantages uniques liés à notre secteur automobile en constante évolution. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets significatifs qui font la différence.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement chez WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) – CDD de remplacement
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
