Chargé(e) Office Management / ADV (F/H)

RH Local et Dénicheur de Talents🕵️ chez Witekio

Witekio est expert du logiciel embarqué / Io T, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT.

Ensemble, nous travaillons sur des solutions connectées innovantes, fiables et sécurisées destinées à nos clients.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio. com/category/case-studies/

• 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
• +160 experts passionnés
• +20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué
• Chargé(e) Office Management / ADV (F/H)

Nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) Office Management / ADV (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion de nos sites.

• Administration des ventes
• Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ;
• Créer et mettre à jour les projets et les contrats ;
• Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ;
• Émettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ;
• Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ;
• Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ;
• Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ;
• Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle) ;
• Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.
• Gestion comptable / support département finance
• Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l’ERP ;
• Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ;
• Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ;
• Envoyer les extracts de l’ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ;
• Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité.
• Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ;
• Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ;
• Gérer l'envoi des colis ;
• Participer aux inventaires liés à l’audit deux fois par an.
• Profil Recherché
• Posséder une première expérience avec un ERP ;
• Avoir une première expérience sur un poste similaire, idéalement en société de service ;
• Avoir un très bon niveau d’anglais ;
• Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ;
• Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;
• Etre proactif. ve et force de proposition

Pourquoi rejoindre Witekio ?

• Une culture technique forte , avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
• Un environnement collaboratif et bienveillant , où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie.
• Une passion pour l’innovation

: on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure.

• Des projets concrets et impactants
• Un bon équilibre vie pro / vie perso
• Processus de recrutement
• 1 premier échange téléphonique avec Yannick côté recrutement
• 1 échange avec Marion, notre Sales Administrative Manager
• 1 dernier échange avec Anthony, notre VP Engineering

Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap

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