En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des ventes et soutenir le département finance.
- Entreprise: Witekio, expert en logiciel embarqué et IoT, avec une culture collaborative.
- Avantages: Équilibre vie pro/perso, environnement bienveillant et projets innovants.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et technique.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée par l'innovation et les défis technologiques.
- Qualifications: Expérience avec un ERP et compétences en administration requises.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
- Chargé(e) Administration des Ventes (F/H)
- RH Local et Dénicheur de Talents🕵️ chez Witekio
Witekio est expert du logiciel embarqué / Io T, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.
Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT.
Ensemble, nous travaillons sur des solutions connectées innovantes, fiables et sécurisées destinées à nos clients.
Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio. com/category/case-studies/
- 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
- +160 experts passionnés
- +20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué
- Nous recherchons notre prochain(e)
Chargé(e) Administration des Ventes (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion ADV de nos sites en France.
Administration des ventes
- Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ;
- Créer et mettre à jour les projets et les contrats ;
- Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ;
- Émettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ;
- Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ;
- Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ;
- Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ;
- Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle)
- Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.
- Gestion comptable/ support département finance
- Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l’ERP ;
- Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ;
- Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ;
- Envoyer les extracts de l’ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ;
- Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité.
- Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ;
- Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ;
- Venir en soutien aux Office Manager
- Participer aux inventaires liés à l’audit deux fois par an.
Profil Recherché
- Posséder une première expérience avec un ERP ;
- Avoir une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en société de service ;
- Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ;
- Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Avoir un bon niveau d’anglais ;
- Etre proactif. ve et force de proposition
Pourquoi rejoindre Witekio ?
- Une culture technique forte , avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
- Un environnement collaboratif et bienveillant , où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie.
- Une passion pour l’innovation
: on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure.
- Des projets concrets et impactants
- Un bon équilibre vie pro / vie perso
- Processus de recrutement
- 1 premier échange téléphonique avec Yannick côté recrutement
- 1 échange avec Marion, notre Sales Administrative Manager
- 1 dernier échange avec Anthony, notre VP Engineering
Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap
- Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago
- #J-18808-Ljbffr
Chargé(e) Administration des Ventes (F/H) employeur : Witekio
Witekio est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant à Lyon, où la curiosité et l'innovation sont au cœur de notre culture. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle dans un secteur dynamique, tout en profitant d'un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec des projets concrets et impactants, nous valorisons chaque contribution et encourageons le partage de connaissances au sein de nos équipes multidisciplinaires.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) Administration des Ventes (F/H)
✨Plonge dans les événements de l'industrie
Assiste à des salons de l'emploi et des conférences sur le recrutement pour rencontrer des pros du secteur. C'est un super moyen de te rendre visible et de comprendre les dernières tendances en matière d'acquisition de talents. Les échanges en direct peuvent faire la différence quand tu chercheras à convaincre Witekio que tu es la bonne personne pour le poste !
✨Rejoins des groupes spécialisés
Intègre des communautés en ligne autour du recrutement, que ce soit des forums, des groupes Facebook ou des réseaux professionnels. Participe aux discussions, partage tes idées et apprends des autres. Cela te permettra non seulement de développer ton réseau, mais aussi d'avoir un aperçu des défis actuels retrouvés dans l'industrie, ce qui pourrait vraiment te servir lors de tes entretiens avec Witekio.
✨Prépare-toi à des cas pratiques
Pour un rôle en acquisition de talents, tu pourrais être confronté à des études de cas ou des mises en situation lors des entretiens. Entraîne-toi à résoudre des problèmes courants en recrutement, comme comment sourcer un candidat difficile ou comment gérer des offres multiples. Cela montrera à Witekio que tu es prêt(e) pour le terrain !
✨Mets en avant tes réussites concrètes
Lorsque tu discutes avec des recruteurs, n'hésite pas à partager des exemples précis de tes réussites passées. Que ce soit le nombre de candidats que tu as placés ou les stratégies que tu as mises en œuvre pour améliorer le processus de recrutement. Cela donnera un poids supplémentaire à ta candidature pour Chargé(e) Administration des Ventes (F/H) chez Witekio.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) Administration des Ventes (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Personnalise ton CV pour le recrutement:Assure-toi d'inclure des compétences clés en acquisition de talents dans ton CV, comme des expériences en sourcing, entretiens ou gestion des candidatures. Mentionne aussi tes réussites passées en chiffres. Par exemple, indique combien de postes tu as réussi à pourvoir ou le temps que tu as réduit dans le processus de recrutement.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est cruciale pour ce domaine. Montre ta passion pour le recrutement et explique comment tu peux contribuer à la culture de Witekio. N’hésite pas à partager des expériences concrètes où tu as aidé à attirer des talents ou à améliorer le processus de recrutement.
Montre ton intérêt pour l'entreprise:Dans tes documents, fais des recherches sur Witekio et mentionne ce qui t'attire spécifiquement dans leur approche du recrutement. Cela peut montrer que tu es vraiment motivé et que tu as fait l'effort de te renseigner avant de postuler.
Ajoute des certificats pertinents:Si tu as des certifications en ressources humaines ou en recrutement (comme un certificat en entretien ou en sourcing), n’oublie pas de les mentionner. Cela peut vraiment faire la différence, surtout dans un poste à plein temps où tu seras directement impliqué dans la stratégie de recrutement de Witekio.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Witekio
✨Mise en avant de vos compétences interpersonnelles
Dans un rôle en acquisition de talents et recrutement, il est crucial de montrer vos compétences en communication et en relations humaines. Préparez-vous à partager des exemples concrets de situations où vous avez réussi à établir une connexion avec des candidats ou à résoudre des conflits.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des études de cas ou des mises en situation. On pourrait vous demander comment vous développeriez une stratégie pour attirer des talents dans un marché de l'emploi compétitif. Entraînez-vous à analyser et à résoudre ces cas de manière structurée.
✨Montrez votre connaissance des outils RH
Assurez-vous d'être à l'aise avec les outils et logiciels de recrutement. Par exemple, connaître des ATS (Applicant Tracking Systems) comme Greenhouse ou Workable peut faire une grande différence. Peut-être même partagez vos expériences passées avec ces outils, cela va faire briller votre profil.
✨Établissez une connexion avec Witekio
Recherchez comment Witekio se distingue dans le domaine du recrutement. Sont-ils connus pour leur processus d'embauche innovant ? Avez-vous lu des retours positifs de candidats sur leur culture d'entreprise ? Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre motivation à rejoindre leur équipe.
