En un coup d'œil
- Missions: Gérer les demandes de subvention et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Entreprise: AD Consultem, leader en mobilisation d'aides publiques depuis 20 ans.
- Avantages: Rémunération compétitive, chèques déjeuner, mutuelle d'entreprise et transport pris en charge à 50%.
- Autres infos: Poste basé à Paris 8ème avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à simplifier l'accès aux aides pour les entreprises.
- Qualifications: Formation Bac +3 en ressources humaines et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation.
Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).
Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements.
Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.
Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.
Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
- Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :
- Le respect du client,
- La fiabilité et l’éthique professionnelle,
- La loyauté.
- Descriptif des missions
- Relations avec les clients et les organismes publics
- Création et constitution des dossiers de demande de subvention (dans le domaine des ressources humaines et de la formation).
- Collecte, vérification et organisation des pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers.
- Suivi administratif des demandes de subvention pour les formations (en lien avec les ressources humaines).
- Réponse aux sollicitations des clients concernant l’état d’avancement des dossiers (appels entrants et sortants).
- Relance proactive des parties prenantes (clients, partenaires, organismes publics pour l’obtention de documents manquants, signatures, ou compléments d'information).
- Mise à jour régulière des tableaux de bord internes.
- Veille rigoureuse au respect des délais pour l’envoi et la constitution complète des dossiers, afin d assurer leur traitement dans les temps impartis.
- Qualité et contrôle
- Vérification de la cohérence et de la complétude des informations saisies dans les tableaux de bord et les outils de reporting internes.
- Contrôle de la bonne réception des documents transmis par les différents interlocuteurs internes et externes.
- Garantie de la qualité et de la clarté des communications écrites : lettres, e-mails, reportings, conventions, CERFA, etc.
- Animation de points hebdomadaires (briefings) avec la direction pour faire le point sur : L’évolution des dossiers en cours : Les informations prioritaires à connaître ; Les points de vigilance éventuels.
- Savoir-Être
- Aisance à l’oral
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d’équipe
- Sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Savoir-Faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
- Mise à jour régulière des tableaux de bord RH
- Rigueur rédactionnelle
- Connaissance de la réglementation en vigueur (notamment en lien avec les dispositifs de formation et d’emploi)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un excellent sens du service et de bonnes capacités relationnelles. À l’aise dans la gestion administrative et la maîtrise du Pack Office, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Discret(ète), réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement exigeant.
Une connaissance des dispositifs de financement de la formation et de l’emploi est appréciée.
Niveau et spécialité d’études
Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines (diplôme obtenu obligatoirement)
Type de contrat
: CDD de 6 mois.
- Date de début
- : Dès que possible
- Rémunération
: entre 28 k€ et 32 k€ brut par an, selon le profil et les années d’expérience.
- Chèques déjeuner
- Prise en charge à 50 % du titre de transport
- Mutuelle d’entreprise
- Localisation
- : Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de gestion administrative RH (H/F) employeur : Wink
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'autonomie et la responsabilisation sont au cœur de notre culture. Située à proximité de Bordeaux, nous offrons un environnement de travail collaboratif avec des projets variés qui favorisent l'innovation et le développement professionnel. En tant que Chef d'équipe monteur charpente métallique, vous aurez l'opportunité de piloter des équipes tout en contribuant à des chantiers concrets et stimulants, dans une ambiance dynamique et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion administrative RH (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Wink. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de gestion administrative RH (H/F) chez Wink, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion administrative RH (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Wink.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Wink.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Wink
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Wink. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Wink avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
