En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les réunions, gérez les voyages et simplifiez les opérations au quotidien.
- Entreprise: White Circle, une entreprise innovante spécialisée dans la sécurité de l'IA.
- Avantages: Congés payés, meilleure assurance santé en France et outils fournis.
- Autres infos: Travail à distance avec des opportunités de croissance et des retraites d'équipe.
- Pourquoi ce job: Influencez la sécurité de l'IA tout en travaillant sur des problèmes complexes.
- Qualifications: Anglais et français courants, compétences organisationnelles et proactivité.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Nous recherchons un Assistant Exécutif pour gérer la logistique opérationnelle et personnelle dans un environnement dynamique et très asynchrone. Vous serez responsable de la planification, de la coordination des voyages, de la recherche, de l'approvisionnement, des réservations et d'une large gamme de tâches opérationnelles quotidiennes.
À propos de nous : White Circle est une entreprise de sécurité AI construisant la couche de sécurité, de fiabilité et d'optimisation pour les systèmes AI. Au cœur de notre plateforme se trouvent des politiques – des règles simples en langage naturel qui définissent ce qu'un modèle AI doit et ne doit pas faire. Nous testons, appliquons et améliorons automatiquement ces politiques à grande échelle.
Vous aurez pour missions :
- Coordonner les réunions, calendriers et boîtes de réception
- Gérer la planification des voyages (vols, hôtels, logistique)
- Rechercher et comparer des services, produits, etc.
- Réserver des réservations, des rendez-vous et des réunions
- Gérer rapidement et indépendamment les tâches opérationnelles et administratives
- Organiser les informations et résumer clairement les options
- Aider à réduire les frictions opérationnelles quotidiennes dans divers domaines
Vous vous intégrerez parfaitement si vous :
- Avez un anglais et un français courants (les deux sont obligatoires)
- Êtes très réactif et fiable
- Êtes à l'aise avec l'ambiguïté et les priorités changeantes
- Pouvez prendre des décisions de manière autonome sans avoir besoin d'instructions détaillées
- Communiquez clairement et de manière concise
- Êtes très organisé et attentif aux détails
- Êtes proactif, ingénieux et capable de trouver des solutions
- Êtes à l'aise de travailler de manière asynchrone et parfois à des heures ou fuseaux horaires inhabituels
Un gros plus :
- Expérience de soutien aux fondateurs, dirigeants, créateurs ou équipes de startups
- Familiarité avec les outils AI et les logiciels de productivité
- Expérience de travail à distance dans des environnements en ligne dynamiques
Pourquoi White Circle :
- Congés payés conformément à votre réglementation locale, peu importe où vous travaillez
- Meilleure assurance médicale en France
- Tous les matériels, outils et services dont vous avez besoin
- Abonnements couverts pour les agents AI
- Retraites d'équipe deux fois par an : nous sommes récemment allés dans les Alpes et à Saint-Tropez
Comment nous recrutons :
- Appel d'introduction avec les RH (25 min)
- Test à domicile
- Appel final avec le PDG (45 min)
Executive Assistant in Paris employeur : White Circle
White Circle est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et la collaboration au sein de son équipe. En tant que QA Engineer, vous bénéficierez d'une culture de travail hybride à Paris, avec des opportunités de croissance professionnelle, des congés payés conformes aux réglementations locales, ainsi qu'une couverture médicale de premier ordre. De plus, vous aurez accès à des outils de pointe et à des événements d'équipe inspirants, ce qui rend votre expérience de travail à White Circle à la fois enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme White Circle. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Assistant chez White Circle, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de White Circle.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez White Circle.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez White Circle
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez White Circle. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de White Circle avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
