En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'activité de scolarité et garantir un service de qualité aux étudiants.
- Entreprise: Établissement dynamique avec une culture collaborative et engagée.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Participe à des événements étudiants et contribue à la vie du campus.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la vie des étudiants.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en management.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Rattaché à la Direction des Scolarités, le Responsable Scolarité pilote l’activité de scolarité du campus et garantit la qualité, la fiabilité et la continuité du service rendu aux étudiants, enseignants et équipes pédagogiques. Il manage l’équipe de scolarité ainsi que l’équipe en charge de l’accueil et veille à la bonne coordination de leurs activités. Il constitue le relais opérationnel de la Direction des Scolarités sur le campus.
Ces missions comprennent notamment :
- Piloter l’activité de scolarité : Le Responsable Scolarité garantit le bon déroulement des processus administratifs et académiques sur l’ensemble des formations du campus. À ce titre, il :
- Pilote et sécurise les grandes échéances de l’année : rentrées, inscriptions, examens, notes, conseils, jurys et diplomation ;
- S’assure de la bonne application des procédures et règlements de scolarité ;
- Supervise la fiabilité des données étudiantes et académiques dans les différents outils de gestion ;
- Veille à la délivrance des documents administratifs et officiels ;
- Contrôle et prépare des éléments nécessaires aux conseils et jurys et s’assure de la mise en œuvre de leurs décisions (envois mails, courriers) ;
- Remonte les situations administratives particulières à la Direction de la scolarité : césures, démissions, désistements, neutralisations, situations individuelles nécessitant un arbitrage ;
- Garantit la bonne circulation et la traçabilité de l’information.
- Manager et coordonner l’équipe Scolarité : Le Responsable Scolarité assure le management opérationnel de l’équipe et organise son activité afin de garantir la qualité et la continuité du service. Il :
- Répartit et priorise les activités en fonction des périmètres, échéances et périodes de forte activité ;
- Fixe les objectifs, accompagne les collaborateurs et suit leur réalisation ;
- Anime les réunions d’équipe et organise les points de suivi nécessaires ;
- Accompagne la montée en compétences et l’autonomie des collaborateurs ;
- Organise les binômes, les relais et la transmission des connaissances afin de sécuriser les processus critiques ;
- Veille à l'harmonisation des pratiques et au respect des procédures ;
- Arbitre les situations opérationnelles et remonte à la Direction des Scolarités celles nécessitant une décision ;
- Organise la continuité de service en cas d’absence ou de changement au sein de l’équipe.
- Manager et superviser l’accueil : Le Responsable Scolarité assure également le management et l’organisation de l’accueil du campus. Il :
- Organise et supervise l’activité de l’équipe d’accueil ;
- Garantit la qualité de l’accueil physique et de l’orientation des étudiants, enseignants, intervenants et visiteurs ;
- Veille à la bonne transmission des informations entre l’accueil, la scolarité et les autres services ;
- Définit les modalités de traitement et d’escalade des demandes ;
- Organise la continuité de l’accueil pendant les horaires d’ouverture du campus ;
- Veille à la qualité de service et à l’homogénéité des réponses apportées.
- Garantir l’organisation pédagogique et administrative : En coordination avec les équipes pédagogiques et les services concernés, le Responsable Scolarité veille au bon déroulement opérationnel des formations. Il :
- Coordonne l’accueil et l’accompagnement administratif des enseignants et intervenants ;
- S’assure de la bonne articulation entre planification, scolarité et équipes pédagogiques ;
- Supervise l’organisation administrative des examens et le respect des modalités d’évaluation ;
- Veille à la récupération des notes dans les délais et à la fiabilité des résultats ;
- S’assure du suivi des éléments nécessaires aux jurys : stages, international, certifications, mobilités et autres obligations académiques ;
- Identifie les risques ou dysfonctionnements susceptibles d’affecter le déroulement des formations et met en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Assurer la coordination avec les directions et services : Interlocuteur privilégié sur les sujets de scolarité du campus, le Responsable Scolarité travaille en étroite collaboration avec la Direction des Scolarités, la Direction de Site, les Directions de Formation et l’ensemble des services supports. Il :
- Assure la circulation des informations entre les équipes locales et les directions ;
- Participe aux réunions et instances nécessaires au fonctionnement du campus ;
- Produit les éléments de suivi et de reporting demandés ;
- Alerte sur les difficultés, risques et besoins d’arbitrage ;
- Contribue à la mise en œuvre locale des projets, procédures et évolutions portés par la Direction des Scolarités ;
- Participe à l’amélioration continue des processus et de la qualité de service.
- Contribuer à la vie du campus : Le Responsable Scolarité participe aux temps forts et événements de l’établissement : rentrées, événements étudiants, Journées Portes Ouvertes et autres événements institutionnels.
Positionnement du poste : Le Responsable Scolarité est garant du fonctionnement global de la scolarité et de l’accueil du campus. Son rôle est de piloter, coordonner, contrôler et accompagner l’équipe scolarité. Il veille ainsi à ce que les processus essentiels — examens, notes, outils de gestion, jurys, suivi administratif et accueil — soient maîtrisés, documentés et sécurisés.
Responsable Scolarité F/H employeur : WeRecruit
BodemerAuto Lamballe est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe expérimentée. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la satisfaction client, vous aurez la chance de travailler avec des véhicules de qualité tout en bénéficiant d'un cadre stimulant en Bretagne et Normandie. Rejoindre BodemerAuto, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où votre passion pour l'automobile sera valorisée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Scolarité F/H
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez WeRecruit. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Scolarité F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre WeRecruit et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez WeRecruit
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Responsable Scolarité F/H chez WeRecruit, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Responsable Scolarité F/H, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à WeRecruit que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
