Poste de confiance, polyvalent et à forte autonomie, au cœur de la vie de l'agence. Vous travaillez en binôme avec une assistante expérimentée et assistez trois interlocuteurs : le directeur régional AURA, le directeur commercial et le Président. La réponse aux appels d'offres constitue l'activité principale (environ 200 AO/an sur AURA, soit ~4 dossiers/semaine, gérés en binôme — 50 à 60 % du temps).
Vos missions
- Réponses aux appels d'offres : veille (BOAMP, profils acheteurs), constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations, assurances, qualifications OPQIBI), mise en forme des mémoires techniques selon la charte graphique, transmission dématérialisée et suivi des tableaux de bord. (60%)
- Assistanat multi-directions : gestion d'agendas, organisation des déplacements, filtrage des appels et courriels, préparation des supports de comités de direction et revues d'affaires.
- Secrétariat technique et administratif : courriers, comptes rendus, gestion et archivage des dossiers d'affaires (phases loi MOP), suivi des avenants et des assurances.
- Suivi de gestion régionale : reporting (CA, carnet de commandes), interface avec la comptabilité du siège, suivi des bons de commande.
- Animation du site d'Écully : temps collectifs, communication interne, intégration des nouveaux collaborateurs, coordination avec les régions BFC et IDF.
- RH de proximité et logistique : préparation des arrivées, suivi des congés, fournitures, flotte de véhicules, accueil physique et téléphonique.
- Soutien à la démarche qualité ISO 9001 : respect des procédures, gestion documentaire, veille réglementaire.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) d'agence F/H in Écully employeur : WeRecruit
BodemerAuto Lamballe est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe expérimentée. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la satisfaction client, vous aurez la chance de travailler avec des véhicules de qualité tout en bénéficiant d'un cadre stimulant en Bretagne et Normandie. Rejoindre BodemerAuto, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où votre passion pour l'automobile sera valorisée.
