En un coup d'œil
- Missions: Gérer la facturation client et le suivi administratif avec rigueur.
- Entreprise: Entreprise dynamique spécialisée dans l'administration des ventes.
- Avantages: CDI, environnement de travail collaboratif et opportunités de développement.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des collègues motivés.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton impact sur la gestion client est essentiel.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
1/ Gestion de la facturation client
- Créer les factures clients à partir des devis établis par les commerciaux
- Envoyer les factures, faire le suivi et s’assurer de l’encaissement dans les temps impartis
- Effectuer les relances client, téléphoniques et par écrit
- Etablir les bons de livraison, les envoyer pour signature et les archiver de manière adéquate
- Gérer le suivi des impayés et des éventuels litiges
2/ Support administratif & financier
- Être le backup du standard téléphonique en l’absence de l’Office Manager
- Aider au contrôle des comptes comptables et remonter les informations liées aux ventes à la direction
- Venir en support de l’équipe admin&financier sur les sujets qui lui incombent
- Gérer l’administratif courant (courriers, classements, archivages,…)
COMPETENCES REQUISES
- Soft skills (savoir-être): Excellente aisance relationnelle et dans l’expression orale, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues, Rigueur, autonomie et sens des priorités, Discrétion et confidentialité
- Hard skills (savoir-faire) : Maitrise des outils bureautiques, en particulier du Pack Office 365, Excellente capacité rédactionnelle en français, Connaissances des bases de la comptabilité
PROFIL REQUIS
- Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans des activités liées à l’administration des ventes
- Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement d’un service comptable et financier et vous savez gérer la pression associée
- Vous avez à cœur de développer une bonne entente avec vos collègues et de comprendre les enjeux de notre activité
Assistant(e) ADV H/F – CDI in Alfortville employeur : WENES Group
Rejoindre notre entreprise en tant que Chargé(e) d’affaires stand modulaire, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail collaboratif et des projets stimulants dans le secteur événementiel. Située au cœur d'une région riche en événements, notre entreprise valorise la flexibilité et l'engagement, tout en garantissant une rémunération compétitive et des avantages attractifs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) ADV H/F – CDI in Alfortville
Gestion de la facturation
Suivi des encaissements
Relances clients
Établissement de bons de livraison
Archivage
Support administratif
Contrôle des comptes comptables
