En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours chez Zelty et gérer le cycle de vie des employés.
- Entreprise: Zelty, la super-app leader en restauration multisite en France.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail ponctuel et environnement inclusif.
- Autres infos: Processus de recrutement rapide avec retours sous 48h.
- Pourquoi ce job: Contribue à l'amélioration de l'expérience collaborateur dans une entreprise innovante.
- Qualifications: Formation en RH ou droit social et 2 ans d'expérience en fonction RH.
Le salaire estimé est compris entre 43 - 45 € par heure.
À propos
Zelty est la super-app des restaurants pour l'encaissement, la prise de commande et le pilotage de l'activité, au quotidien. Zelty offre une solution iOS innovante (Caisse, BO multisite, Click&Collect, Delivery...), modulable et ouverte (+85 intégrations) qui permet aux restaurateurs de se digitaliser, afin de se concentrer sur leurs concepts et leurs clients. Lancé en 2015, la solution de caisse Zelty est aujourd'hui leader en restauration multisite en France. Zelty est engagé en faveur de l’égalité des chances et offre un environnement de travail inclusif où chaque personne est respectée et valorisée, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, son âge, son origine, sa religion ou sa situation de handicap.
Descriptif du poste
En tant que People Ops Specialist, tu es au cœur des opérations RH qui accompagnent les collaborateurs tout au long de leur parcours chez Zelty. Ton rôle : faire en sorte que chaque étape de la vie collaborateur soit simple, fluide et qualitative.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs (Employee Lifecycle)
- Piloter l'intégration des nouveaux collaborateurs de A à Z : création des profils salariés et des contrats dans Lucca, inscription aux avantages sociaux et préparation du parcours d'intégration (OB).
- Gérer l'Onboarding en lien avec l’Office manager (présentation de l'entreprise, des politiques internes, des outils RH…).
- Gérer les départs des collaborateurs : documents de sortie, suppression des accès, restitution du matériel (en lien avec l’Office manager), coordination de la paie de fin de contrat et mise à jour du SIRH.
- Garantir la fiabilité des données collaborateurs dans les différents outils et reporting RH (Lucca, Registre du personnel, plan de formation).
- Paie & Administration du personnel
- Piloter et coordonner le processus mensuel de paie avec la finance/Direction et le prestataire de paie externe (préparation, validation, paiement & diffusion des bulletins de salaire).
- Construire et faire vivre un dashboard de suivi permettant de fiabiliser et de suivre les différentes étapes du processus de paie.
- Gérer le calendrier annuel de paie et veiller au respect des échéances.
- Administrer les absences, congés légaux et tous les événements ayant un impact sur la paie et les enregistrer dans le SIRH.
- Être le principal interlocuteur sur toutes les questions relatives à la paie et à l'administratif RH.
- Gérer les dispositifs de rémunération et d'avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, intéressement, etc.) et garantir leur bon fonctionnement au quotidien.
- Participer aux campagnes de revalorisation salariale en préparant les données nécessaires et en assurant leur suivi administratif.
- Gérer le suivi des périodes d'essai et des visites médicales.
- Rédiger, mettre à jour et assurer le suivi de l'ensemble des templates et documentation RH (contrats de travail, avenants, courriers administratifs, politiques internes, guides...).
- Participer au déploiement du plan de formation en lien avec la HR Lead.
- People Analytics
- Identifier les irritants dans nos processus RH et proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité et d’améliorer l’expérience collaborateur.
- Produire et suivre les principaux reportings RH (Index Égalité Femmes-Hommes, DARES).
- Participer au remplissage de la BDESE sous la supervision de la Lead RH.
- Construire des tableaux de bord RH afin de piloter les principaux indicateurs et accompagner la prise de décision.
- Recueillir régulièrement les retours des collaborateurs (feedbacks, enquêtes internes, eNPS...) afin d'identifier des axes d'amélioration et contribuer à la mise en œuvre des actions associées.
- IA et automatisation des processus RH
- Concevoir et faire évoluer notre Hub RH Zelty pour offrir aux collaborateurs un espace simple, intuitif et centralisé regroupant toutes les informations et démarches RH.
- Concevoir et déployer des automatisations et des agents IA afin de fluidifier les processus RH, réduire les tâches administratives et offrir des réponses rapides et fiables aux questions du quotidien en lien avec l’équipe Tech (pas d'expérience requise, juste de la curiosité !).
Profil recherché
Tu es issu(e) d’une formation en école de commerce avec une spécialisation RH ou d'une formation universitaire en droit social/RH. Tu disposes d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction RH, idéalement sur un poste de People Ops, RH généraliste ou Chargé(e) de paie et d’administration du personnel. Tu maîtrises la paie et l'administration du personnel, ainsi que les principales obligations légales et conventionnelles (SYNTEC). Tu as un vrai sens du service et tu prends plaisir à accompagner les équipes du quotidien. Tu es rigoureux·se, fiable et attentif·ve aux détails, et tu sais anticiper les échéances et les risques. Tu as envie de contribuer concrètement à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
Process de recrutement
Processus de recrutement :
- Échange RH avec un membre de l'équipe RH Zelty (30 minutes en visio)
- Entretien métier avec Amandine, Lead RH (1h en présentiel)
- Entretien avec Clément, Head of Finance & RH (en visio ou présentiel).
- Rencontre avec l'équipe RH
Proposition
Nous effectuons une prise de référence pendant le processus de recrutement. À chaque étape de notre process de recrutement, nous nous engageons à te donner un retour clair et rapide sous 48h.
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Date de début : 01 janvier 2027
- Lieu : Paris
- Niveau d'études : Bac +5 / Master
- Expérience : > 2 ans
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire : entre 43€ et 45€ / an
People Ops Specialist - H/F in Paris employeur : Welcome Kit
Zelty est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et dynamique au cœur de Paris. En tant que People Ops Specialist, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à l'amélioration de l'expérience collaborateur dans une entreprise innovante leader dans son secteur. Avec des avantages sociaux attractifs et une culture d'entreprise axée sur le respect et la valorisation de chaque individu, Zelty s'engage à faire de votre parcours professionnel une expérience enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher People Ops Specialist - H/F in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Welcome Kit. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par People Ops Specialist - H/F chez Welcome Kit, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que People Ops Specialist - H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Welcome Kit.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Welcome Kit.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Welcome Kit
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Welcome Kit. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Welcome Kit avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
