Garantir un accueil téléphonique et physique optimum :
- Renseigner, conseiller et assister les Collectivités et Etablissements publics concernant toutes questions relatives au Conseil Médical en formation restreinte
- Assurer le secrétariat téléphonique du service
- Etre à l’écoute
- Formuler des réponses claires et concises
- Garantir un accueil toujours courtois et posé
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement oralement et par écrit,
- Reformuler les demandes,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Prendre les renseignements et rappeler
- Réorienter les appels téléphoniques si nécessaire
Prendre en charge le secrétariat administratif :
- Procéder à l’enregistrement du courrier
- Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
- Rédiger et expédier les convocations
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et compte-rendu
- Faire des observations et proposer des améliorations de l’existant
- Classer et archiver les dossiers et documents dans la GED
- Rendre compte des travaux au responsable de service
- Rédiger et proposer les avis lors des séances
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire des instances médicales employeur : Weka
En tant qu'employeur, la mairie offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer significativement à la vie de la commune. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'une grande autonomie dans leurs missions, favorisant ainsi une culture de confiance et d'innovation. De plus, travailler au sein de la mairie permet de participer activement à des projets qui ont un impact direct sur la communauté locale, rendant chaque journée de travail à la fois significative et gratifiante.
