En un coup d'œil
- Missions: Planifie des expériences de marque inoubliables dans le sport, la musique et le divertissement.
- Entreprise: Rejoins une équipe dynamique au cœur de l'événementiel mondial.
- Avantages: Opportunités de voyage, environnement créatif et développement professionnel.
- Autres infos: Travaille dans un cadre international avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'événements mémorables et collabore avec des marques emblématiques.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et passion pour l'événementiel.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
THE·TEAM operates at the epicenter of sports, music and entertainment, serving talent, brands and properties on a global scale.
LIVE·TEAM specializes in delivering branding and signage, custom fabrication, live event production and experiential operations across sports, music and entertainment.
Working with the world’s most iconic properties and brands, we elevate live events to make them unforgettable.
Headquartered in Los Angeles, THE·TEAM's presence spans 28 countries and more than 70 cities, including New York, London, Abu Dhabi, Amsterdam, Hong Kong, Madrid, Mexico City, Toronto, Paris and Sydney.
For more information, please visit the. team.
Fixed term until October 2027.
This role will require weekly travel to Paris.
The role is sat within our Brand Experience Division at Wasserman Live.
You will support the planning of these brand experiences, working with the Account Manager and Account Director.
Specific responsibilities
- Ensure that work produced meets all objectives set, is done by the agreed time to the highest standard and achieves the best possible results for the company and client
- Assist in the development of creative ideas, undertaking research as requested to ensure they are possible to implement within specific parameters and budget
- Be involved in the research and feasibility of ideas generated
- Supporting all operational and administrative functions to ensure each event is delivered efficiently
- Assistance with financial elements of accounts – budgeting, PO’s, supplier invoicing/cost management
- Oversee the sourcing, purchase and management of suppliers, quotes and detailed information
- Project
Management: ensuring project systems and procedures are setup and structured correctly, ensuring all relevant data is entered concisely onto Wasserman Live’s client management system (Quest)
- Compiling and writing client responses and presentations
- Efficient meeting management, preparation and write up of notes and actions
- Management of artwork requests and sign off
- Co-ordinate and manage staff and contractors on site for the delivery of projects
- Maintaining good communication and reporting
- Compiling and maintaining project reports, job sheets and schedules
- Managing supplier relationships
- Thorough and concise event reporting and management of data capture
- Responsibility for creation of risk assessments and method statements
Skills and Experience
- Ability to read and speak English
- Ability to juggle several tasks at once and consistently deliver high-quality work to tight timescales
- Ability to build and maintain strong working relationships with clients, suppliers, and colleagues
- Presentation skills (both writing and delivery), internally and to clients / suppliers
• Ability to think around issues by providing solutions, not problems!
- A high proficiency in numeracy and literacy
- Prioritisation and time management skills
- Ability to meet challenges and quickly deliver workable solutions in demanding environments
- Calm under pressure
- Clean driving licence
- Acceptance of some anti-social/long hours
- Experience within a similar role [agency-based] is preferred
- Experience of event management and onsite activation exposure
- Knowledge and capability to use MS Word, MS Excel, MS Powerpoint and MS Outlook
- Missions
Le poste s’inscrit au sein de notre division Brand Experience chez Wasserman Live.
Vous interviendrez en support de la planification des expériences de marque, en collaboration étroite avec l’ Account Manager et l’ Account Director .
Vous participerez à la planification des projets de A à Z, aux activations sur site et à la gestion des événements, ainsi qu’aux volets budgétaires, de faisabilité et d’administration.
Vous prendrez part aux brainstormings, contribuerez de manière créative au partage d’idées en vous appuyant sur votre connaissance du secteur, et participerez à la création de présentations.
- Responsabilités spécifiques
- Veiller à ce que les livrables répondent à l’ensemble des objectifs fixés, soient produits dans les délais impartis, selon les plus hauts standards de qualité, et génèrent les meilleurs résultats possibles pour l’entreprise et le client
- Contribuer au développement d’idées créatives, mener des recherches lorsque nécessaire afin de s’assurer de leur faisabilité dans le respect des contraintes et des budgets définis
- Participer aux phases de recherche et d’analyse de faisabilité des idées proposées
- Soutenir l’ensemble des fonctions opérationnelles et administratives afin d’assurer une livraison efficace de chaque événement
- Apporter un support sur les aspects financiers : budgets, bons de commande (PO), facturation fournisseurs et gestion des coûts
- Superviser la recherche, l’achat et la gestion des prestataires, des devis et des informations détaillées associées
- Assurer la gestion de projet en veillant à la bonne mise en place et structuration des systèmes et procédures, ainsi qu’à la saisie claire et rigoureuse des données dans l’outil de gestion client de Wasserman Live ( Quest )
- Compiler et rédiger les réponses clients et les présentations
- Gérer efficacement les réunions : préparation, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Gérer les demandes de création graphique et les validations associées
- Coordonner et encadrer les équipes et prestataires sur site lors de la livraison des projets
- Assurer une communication fluide et un reporting régulier
- Compiler et maintenir à jour les reportings projets, fiches projets et plannings
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Réaliser un reporting rigoureux et assurer la collecte et la gestion des données
- Être responsable de la création des analyses de risques et des méthodes opératoires
- Competences et Experiences
- Capacité à lire et à parler anglais
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en livrant un travail de haute qualité dans des délais serrés
- Capacité à établir et entretenir de solides relations professionnelles avec les clients, les fournisseurs et les collègues
- Compétences en présentation (rédaction et prise de parole), en interne comme auprès des clients et des prestataires
- Capacité à aborder les problématiques en proposant des solutions
- Rédaction et excellente maîtrise du numérique
- Savoir prioriser et gérer son temps
- Capacité à faire face aux défis et à livrer rapidement des solutions opérationnelles dans des environnements exigeants
- Calme et maîtrise de soi sous pression
- Permis de conduire valide
- Possibles horaires décalées et longues journées en événements
- Une expérience dans un poste similaire en agence est souhaitée
- Expérience en gestion événementielle et en activations sur site
- Maîtrise des outils MS Word, MS Excel, MS Power Point et MS Outlook
THE·TEAM does not discriminate on the basis of race, sex, color, religion, age, national origin, marital status, disability, veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity or any other reason prohibited by law in provision of employment opportunities and benefits.
#J-18808-Ljbffr
Experiential Account Executive employeur : Wasserman Media Group LLC
THE·TEAM est un employeur exceptionnel, offrant une culture de travail dynamique et collaborative au cœur de l'industrie du sport, de la musique et du divertissement. Situé à Los Angeles avec des opportunités de voyage à Paris, nous valorisons la créativité et l'innovation, tout en soutenant le développement professionnel de nos employés grâce à des projets stimulants et des formations continues. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des événements mémorables et travailler avec des marques emblématiques dans un environnement où chaque contribution compte.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Wasserman Media Group LLC
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Experiential Account Executive
✨Connecte-toi avec des professionnels du marketing
Plonge-toi dans les communautés en ligne dédiées au marketing comme celles sur LinkedIn, et n’hésite pas à interagir sur des groupes Facebook spécialisés. Suis des influenceurs du secteur sur Twitter pour te tenir au courant des tendances et des opportunités.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des salons, conférences ou ateliers liés au marketing et à la communication. Ces événements sont une excellente occasion de rencontrer des recruteurs comme ceux de Wasserman Media Group LLC et d'autres professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour ta recherche d'emploi.
✨Montre tes compétences avec un portfolio
Même si tu cherches un emploi à plein temps, avoir un portfolio solide peut te distinguer des autres candidats. Regroupe tes projets passés, tes campagnes réussies, ou même des études de cas. Pense à partager ton travail sur des plateformes comme Behance ou ton propre site pour que les recruteurs puissent voir ce que tu fais.
✨Postule directement via le site de Wasserman Media Group LLC
Ne fais pas que compter sur les sites de recherche d'emploi. Assure-toi de visiter le site de Wasserman Media Group LLC et de t'inscrire aux alertes pour les offres de marketing. Souvent, les annonces de postes à pourvoir sont publiées en priorité sur leurs propres plateformes.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Experiential Account Executive
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta créativité dans ton CV:Dans le marketing et la communication, il est super important de se démarquer. N’hésite pas à afficher ta personnalité à travers un CV visuel ou un design accrocheur. Pense à utiliser des infographies qui mettent en avant tes compétences, tes réalisations et l’impact de tes campagnes précédentes.
Mets en avant tes expériences pertinentes:Parle de tes expériences passées en marketing et communication de manière précise. Si tu as géré des campagnes, créé du contenu ou travaillé sur des projets avec des résultats concrets, détaille-les. Par exemple, indique des métriques, comme l'augmentation du taux d'engagement ou le retour sur investissement de tes actions.
Raconte-nous ta motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation, sois authentique et parle-nous de pourquoi tu veux bosser chez Wasserman Media Group LLC spécifiquement. Partage tes ambitions et ce que tu espères apprendre en collaborant avec nous, car c'est ce qui fera la différence dans un rôle à temps plein.
Utilise des exemples concrets dans ta lettre:Dans ton application, il est crucial de soutenir tes affirmations par des exemples. Que ce soit une campagne réussie, un projet de communication ou des compétences spécifiques que tu as développées, relie-les à ce que nous recherchons. Cela montrera que tu sais de quoi tu parles et que tu es prêt à faire la différence chez Wasserman Media Group LLC.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Wasserman Media Group LLC
✨Maîtrise des Outils de Marketing
Pour un poste en marketing et communication chez Wasserman Media Group LLC, assure-toi de bien connaître les outils comme Google Analytics, SEMrush ou les plateformes de gestion de réseaux sociaux. On doit être capable de démontrer comment on les a utilisés dans le passé, alors prépare quelques exemples concrets de campagnes que tu as menées.
✨Préparer un Portfolio Impactant
Pour briller dans ton entretien, pense à rassembler un portfolio de tes meilleures réalisations en marketing. Présente des études de cas qui montrent comment tes stratégie de communication ont entraîné des résultats tangibles. N'oublie pas de把 utiliser des chiffres et des statistiques, car ça impressionne toujours les recruteurs !
✨Savoir Écouter et Adapter
Lors de l'entretien, sois prêt à montrer que tu sais écouter et adapter tes idées. Les échanges en marketing sont souvent dynamiques, alors montre à Wasserman Media Group LLC que tu es capable de réfléchir en temps réel et d'ajuster ta stratégie en fonction des retours que tu reçois. Fais preuve de flexibilité dans tes réponses !
✨Motivation et Apprentissage
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est important de montrer ta motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine. Parle de tes aspirations et de comment ce job chez Wasserman Media Group LLC s'inscrit dans ton parcours. Les recruteurs aiment voir des candidats engagés et curieux !
