En un coup d'œil
- Missions: Gérer les activités exécutives et coordonner la communication entre les équipes.
- Entreprise: Warwick Hotels & Resorts, un leader dans l'hôtellerie internationale.
- Avantages: Salaire compétitif, prime de 13ème mois, et assurance santé.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et soutenez des leaders inspirants à Paris.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif, maîtrise du français et de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
En tant que partie de nos opérations chez Warwick Hotels & Resorts, nous recherchons un Assistant Exécutif pour soutenir le Vice-Président, Directeur du Développement EMEA et Assistant Spécial du Président, dans la gestion quotidienne des activités exécutives.
En tant que liaison clé pour la Direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative, la coordination de la communication et le suivi des projets, en liaison étroite avec les équipes opérationnelles des hôtels.
Responsabilités Clés
- Gestion du Calendrier et des Priorités : Gérer et optimiser les emplois du temps exécutifs, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
- Organisation des Réunions : Organiser et coordonner les réunions, préparer les dossiers/matériaux de fond et assurer le suivi des décisions clés et des actions à entreprendre.
- Suivi Administratif : Superviser le suivi administratif des contrats, documents et fichiers en cours.
- Liaison Interdépartementale : Faciliter la communication et la coordination entre la Direction et les équipes opérationnelles des hôtels.
- Préparation de Documents et Présentations : Rédiger, réviser et formater la correspondance, les procès-verbaux de réunion, les présentations et les documents professionnels en français et en anglais.
- Gestion des Délais : Surveiller les délais et s'assurer de l'achèvement des actions administratives.
- Gestion des Parties Prenantes : Gérer les communications avec divers intervenants internes et externes dans un environnement commercial international.
- Soutien aux Projets : Fournir un soutien administratif et organisationnel pour des projets de gestion interfonctionnels.
Profil du Candidat
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, idéalement en soutien à des cadres supérieurs ou à la direction au sein d'un groupe international.
- Langues : Maîtrise native ou pleine compétence professionnelle en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Compétences Techniques : Maîtrise avancée de MS Office / Google Workspace et forte expertise dans les flux de travail de gestion administrative.
- Attributs Clés : Haut degré de rigueur, fortes compétences organisationnelles, autonomie et prévoyance proactive (capacité à anticiper les besoins).
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication écrite et verbale.
- Compétences Douces : Discrétion absolue, stricte confidentialité et capacité prouvée à gérer des priorités concurrentes sous pression.
- Une expérience dans l'industrie hôtelière ou un cadre corporatif international est un atout majeur.
Poste et Avantages
- Localisation : Paris (8ème arrondissement)
- Rémunération : Prime de 13ème mois
- Partage des Profits : Schémas de partage des profits (Participation et Intéressement)
- Heures de Travail : 35 heures par semaine (annualisées) avec 11 jours fériés payés garantis
- Pass de Transport : Contribution de 100 % de l'employeur aux passes de transport public
- Assurance Santé : Contribution de 75 % de l'employeur à l'assurance santé de l'entreprise (Mutuelle)
- Avantages : Restaurant sur place pour le personnel et nuits gratuites dans les propriétés de Warwick Hotels & Resorts dans le monde entier.
Executive Assistant to the Vice President in Paris employeur : Warwick Hotels
Warwick Hotels & Resorts à Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et enrichissant dans le secteur de l'hôtellerie de luxe. Avec une culture axée sur l'excellence du service et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance, de formations continues et d'avantages attractifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise chaque membre et s'engage à offrir des expériences mémorables à nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant to the Vice President in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant to the Vice President chez Warwick Hotels. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant to the Vice President in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Warwick Hotels.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Warwick Hotels spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Warwick Hotels
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Warwick Hotels.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Warwick Hotels.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Warwick Hotels. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
