En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les finances d'un conservatoire dynamique.
- Entreprise: Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, engagé pour l'innovation.
- Avantages: Remboursement des frais de transport, mutuelle, tickets restaurant et événements pour le personnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la culture et à l'éducation tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme Bac +2/3 en gestion ou sciences économiques requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Responsable administratif et financier - Conservatoire Châtenay-Malabry
- Lieu 92290 Châtenay-Malabry France
- Type du poste Contrat à Durée Indéterminée
- Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
- Responsable administratif et financier
- (cadre d'emploi des attachés territoriaux)
- Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire
- Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement
- Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux
- Activités principales
- Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
- gérer le courrier
- rédiger les rapports d'activités
- établir les statistiques
- renseigner les dossiers d'enquêtes
- préparer le conseil d'établissement
- élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition
- contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques
- élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
- Participer à la gestion du budget de l'établissement
- participer à l'élaboration du budget
- suivre l'exécution du budget
- gérer les demandes de subventions
- assurer le suivi des achats
- réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
- Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
- conduire les entretiens professionnels
- tenir à jour le planning des congés
- planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques
- coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire
- piloter la procédure d'inscription des élèves
- superviser la procédure des affectations
- gérer les listes d'attentes
- veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles
- superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys
- participer aux instances de concertation pédagogique
- Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
- veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....)
- superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours
- superviser la gestion du planning de location des salles
- Référent qualité "Certification Qualiville"
- animer les protocoles d'accueil des différents publics avec ses collègues en charge de l'accueil
- participer à la rédaction et à la mise à jour du guide de l'accueil de l'équipement
- réaliser les autocontrôles
- s'assurer du respect des protocoles définis à partir des outils et méthodes fournis par la collectivité
- rendre compte du déploiement effectif de la démarche à son directeur d'équipement
- identifier les possibilités d'amélioration
- Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions)
- mobiliser l'équipe technique
- Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial
- garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
- Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines
- gestion des contrats des intermittents (Guso)
- Profil recherché
- Compétences et connaissances
- statut de la fonction publique territoriale
- fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
- les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
- notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
- règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- méthodes et outils de planification
- logiciels et progiciels applicatifs
- techniques de médiation
- méthodes et outils d'animation d'équipe
- aptitude à l'encadrement
- bonnes capacités rédactionnelles
- connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty
- Aptitudes et savoir être
- esprit de synthèse
- agilité
- aptitude à travailler en transversalité
- être rigoureux
- être intègre
- capacité à travailler en équipe
- être polyvalent
- discrétion professionnelle
- sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
- devoir de réserve
- qualités relationnelles
- Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion
- Conditions liées au poste
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.
#J-18808-Ljbffr
Responsable administratif et financier - Conservatoire Châtenay-Malabry (H/F) employeur : VSGP
Vallée Sud - Grand Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la créativité et l'innovation sont valorisées. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une journée de télétravail par semaine. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission enrichissante au cœur d'un territoire en pleine évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier - Conservatoire Châtenay-Malabry (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez VSGP.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez VSGP
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de VSGP. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier - Conservatoire Châtenay-Malabry (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez VSGP.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de VSGP. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VSGP
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec VSGP, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de VSGP et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
