En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les ressources humaines tout en assurant un environnement de travail convivial.
- Entreprise: Cabinet de conseil à taille humaine avec une équipe soudée et engagée.
- Avantages: Télétravail, titres-restaurant, chèques cadeaux et moments de convivialité.
- Autres infos: Poste à pourvoir immédiatement avec de nombreuses opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Devenez le bras droit du management et contribuez à un environnement épanouissant.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en administration ou gestion et expérience professionnelle significative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d’une équipe soudée et engagée, qui place l’humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement. Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.
Vos missions :
- Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Votre mission principale : garantir l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.
Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel.
- Gérer l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding des salariés et stagiaires.
- Assurer le suivi des absences et des congés.
- Être l’interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations…
- Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires…
- Contribuer à la communication interne.
- Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
Comptabilité & Finance :
- Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.
- Assurer le suivi des factures et de l’échéancier des paiements.
- Préparer les virements.
- Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement.
- Assurer les déclarations et tâches administratives courantes.
- Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations.
- Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet.
- Préparer les reportings à destination de la Direction.
- Gérer les notes de frais.
- Participer à la planification et au suivi du budget.
Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.
- Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d’une structure à taille humaine et d’une équipe soudée.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
- Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.
Informations sur le poste :
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Avantages : De nombreux moments de convivialité : déjeuners d’équipe, afterworks, team building, séminaires…
- 2 jours de télétravail par semaine.
- Une indemnité de télétravail.
- Des titres-restaurant.
- Une offre Gymlib.
- Un plan d’intéressement.
- Une complémentaire santé.
- Des chèques cadeaux.
Référence de l’offre : AC2 #J-18808-Ljbffr
Office Manager & RH H/F in Puteaux employeur : Voluntae
VOLUNTAE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un groupe médical en pleine expansion. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant, nous favorisons l'épanouissement de nos employés tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de la santé. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et passionnée par la transformation financière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager & RH H/F in Puteaux
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Voluntae. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager & RH H/F chez Voluntae, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager & RH H/F in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Voluntae.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Voluntae.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Voluntae
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Voluntae. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Voluntae avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
