En un coup d'œil
- Missions: Gère la vie juridique des sociétés et coordonne les contrats dans un environnement international.
- Entreprise: Groupe hôtelier international en pleine croissance avec une équipe dynamique à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, CDI, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris 8ème avec un environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans le secteur hôtelier.
- Qualifications: Formation en droit et expérience en suivi juridique dans un contexte international.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe international dans le secteur hôtelier. Dans un environnement exigeant et en forte croissance, nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, un(e) Paralegal Corporate H/F.
Le groupe est présent dans 15 pays et compte près de 100 sociétés. La personne recrutée s’appuiera sur les équipes régionales et les conseils externes pour la majorité de ces entités : elle n’aura donc pas à traiter seule l’ensemble des sujets juridiques internationaux. Vous rejoignez le bureau de Paris où vous êtes une dizaine de collaborateurs.
Les missions de ce poste :
- Vie juridique et gouvernance des sociétés (40%) : Organiser les déclarations annuelles et les dépôts auprès des registres compétents. Préparer les conseils d’administration et assemblées : organisation, ordres du jour et rédaction des procès-verbaux. Suivre les décisions relatives notamment à l’approbation des comptes, aux changements de dirigeants, aux comptes bancaires et aux financements. Tenir à jour les registres légaux et les documents sociaux. Centraliser les statuts, actes constitutifs, certificats et informations sur les actionnaires, dirigeants et bénéficiaires effectifs.
- Coordination administrative (40%) : Actualiser les fiches de synthèse des sociétés : immatriculation, capital, actionnariat, dirigeants, références comptables, comptes et signataires bancaires, accords de financement. Organiser la conservation et l’accessibilité des documents. Suivre les échéances et réunir les informations auprès des interlocuteurs concernés. Répondre aux demandes de vérification d’identité et de documentation des banques et prestataires — dossiers KYC.
- Contrats, contentieux et marques : Préparer et/ou relire les contrats, notamment fournisseurs, acquisitions et financements, en lien avec les conseils externes. Coordonner les cabinets d’avocats dans le cadre des contentieux. Tenir le registre des marques et suivre les dépôts, renouvellements et modifications.
- Soutien à la direction (20%) : Accompagner le Président et le Vice-Président Finance sur leurs dossiers et nouveaux projets.
Informations du poste :
- Poste en CDI
- Anglais courant indispensable
- Localisé à Paris 8ème
- Salaire : 60-65K€ brut fixe annuel selon profil et expérience
Votre profil :
- De formation supérieure en droit, vous justifiez d’une expérience confirmée en suivi juridique des sociétés dans un environnement international.
- Anglais parfaitement maîtrisé (écrit comme oral). Le responsable hiérarchique communique en anglais.
- Solides connaissances juridiques, notamment en droit des sociétés et des contrats.
- Capacité à préparer et suivre les actes et dossiers avec une autonomie importante.
- Très bonne organisation, rigueur documentaire et attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
- Aisance avec des interlocuteurs de direction, des banques, des auditeurs et des conseils externes.
- Discrétion, confidentialité et maîtrise des outils bureautiques.
Paralegal Corporate - Groupe hôtelier international H/F in Paris employeur : Voluntae
VOLUNTAE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un groupe médical en pleine expansion. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant, nous favorisons l'épanouissement de nos employés tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de la santé. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et passionnée par la transformation financière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Paralegal Corporate - Groupe hôtelier international H/F in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Voluntae.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Voluntae et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Voluntae. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Voluntae, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Paralegal Corporate - Groupe hôtelier international H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Voluntae. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Voluntae
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Voluntae
Essaye de te plonger dans les spécificités de Voluntae : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
