En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, la comptabilité et le soutien logistique d'une PME dynamique.
- Entreprise: PME historique dans le secteur du BTP avec plus de 100 ans d'expérience.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec un environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe en pleine croissance et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Expérience de 5 ans en tant qu'Office manager et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 40000 € par an.
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels.
Nous recherchons un Office manager H/F.
Les missions du poste: Vos missions sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme.
- Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane.
Préparation des virements (validation par le dirigeant).
Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.
- Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie.
- Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures/mois). Relances mails/courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement).
- Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements).
Achats, fournitures, petites tâches transverses.
Support administratif quotidien pour les équipes.
- Support logistique (30%) : Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité.
Soutien sur commandes, livraisons, plannings.
Informations sur ce poste: Poste en CDI Statut Employé Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10) Salaire : 35 - 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE.
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ?
Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ?
Alors n'hésitez plus et postulez !
Office manager H/F (CDI) employeur : Voluntae
VOLUNTAE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un groupe médical en pleine expansion. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant, nous favorisons l'épanouissement de nos employés tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de la santé. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et passionnée par la transformation financière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager H/F (CDI)
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Voluntae.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Voluntae, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager H/F (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Voluntae et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Voluntae.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Voluntae
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Voluntae soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Voluntae et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
