En un coup d'œil
- Missions: Diriger et optimiser les opérations administratives et les activités d'achat indirect.
- Entreprise: Voltalia, un producteur d'énergie renouvelable innovant avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Diversité et inclusion au cœur de notre culture d'entreprise.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir durable tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Diplôme en gestion ou administration, avec 5 à 7 ans d'expérience pertinente.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
En tant que producteur d'énergie indépendant, Voltalia opère dans plus de 20 pays, développant, construisant et maintenant des projets et services d'énergie renouvelable à travers cinq technologies clés : solaire, éolien, hydroélectrique, biomasse et stockage. Soutenus par le groupe AFM, un groupe d'investissement familial reconnu à l'échelle mondiale, nous bénéficions d'une stabilité à long terme et d'un engagement commun envers une croissance durable.
À la fin de 2024, notre capacité opérationnelle et en construction atteindra 3,3 gigawatts, soit une augmentation de 14 % par rapport à 2023. Avec 1 500 employés dans le monde, nous prospérons dans un environnement dynamique axé sur l'adaptabilité, l'innovation et la collaboration. Dans notre entreprise, votre travail contribue directement à un monde plus durable.
Vos missions :
- Sous l'autorité du Directeur des Achats Mondiaux, le Responsable des Achats Indirects dirige et optimise toutes les opérations administratives et les activités d'achats indirects pour garantir l'efficacité, la conformité et le contrôle des coûts.
- Gestion et organisation des activités administratives :
- Coordonner et optimiser toutes les opérations administratives de l'entreprise.
- Gérer le Coordinateur Administratif et assurer une planification efficace des ressources.
- Assurer la qualité, le bon fonctionnement et la fiabilité des processus administratifs et de gestion.
- Supervision et contrôle des achats indirects :
- Diriger les activités d'achats indirects, y compris l'immobilier, la flotte de véhicules, les voyages et les frais généraux, en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle, la conformité et le contrôle des coûts.
- Mettre en œuvre des processus d'achats fiables et traçables conformes aux politiques internes.
- Surveiller les dépenses, analyser les besoins et contribuer à l'optimisation du budget.
- Amélioration continue et optimisation des pratiques internes :
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus administratifs et d'achats indirects.
- Proposer et déployer des actions pour renforcer l'efficacité, la qualité et la cohérence des pratiques.
- Contribuer activement à la modernisation des outils, méthodes et modèles opérationnels.
Qualifications & Expériences :
- Éducation : Diplôme de Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration des affaires, Achats, Assistance Exécutive ou Gestion Administrative, selon le positionnement du rôle au sein de l'organisation. Une spécialisation ou certification en achats est un atout.
- Expérience : Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de gestion, y compris des responsabilités de coordination, d'organisation ou de gestion de processus. Une expérience avérée dans les achats indirects ou dans la gestion de prestataires et de fournisseurs est fortement souhaitée.
Compétences clés :
- Rigueur et fortes compétences organisationnelles
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Esprit analytique et fiabilité
- Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service
- Leadership et autonomie
- Proactivité et capacité à proposer des solutions
- Adaptabilité et discrétion
- Organisation des processus et fiabilité
- Maîtrise des achats indirects et négociation
- Capacité à coordonner et superviser les activités opérationnelles
- Communication efficace avec les équipes internes et les fournisseurs
- Respect des procédures et exigences de conformité
- Esprit d'amélioration continue et d'optimisation
Indirect Purchase Manager M/F in Paris employeur : Voltalia
Voltalia est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque employé contribue à un avenir durable grâce aux énergies renouvelables. Située en Guyane, notre entreprise favorise la croissance personnelle et professionnelle avec des opportunités de formation continue et un engagement envers la sécurité et le bien-être de nos équipes. Rejoindre Voltalia, c'est faire partie d'une mission significative tout en bénéficiant d'une stabilité à long terme grâce au soutien du groupe AFM.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Indirect Purchase Manager M/F in Paris
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Voltalia, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Indirect Purchase Manager M/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Voltalia !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Voltalia. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Voltalia
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
