En un coup d'œil
- Missions: Gérer la finance, les ressources humaines et l'administration pour Volta en France et en Italie.
- Entreprise: Volta, une startup dynamique en pleine croissance.
- Avantages: Environnement de travail flexible, opportunités de développement professionnel et culture inclusive.
- Autres infos: Poste autonome avec un impact direct sur les opérations.
- Pourquoi ce job: Prenez des responsabilités clés et contribuez à la structuration d'une entreprise innovante.
- Qualifications: 3 ans d'expérience en finance ou administration, maîtrise du français, italien et anglais.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Nous recherchons un Finance & Admin Manager autonome et pratique pour gérer l'ensemble du back-office de Volta, couvrant la finance, les ressources humaines et l'administration, en France et en Italie. Ce rôle généraliste est destiné à une personne qui excelle dans plusieurs domaines, qui accomplit les tâches sans avoir besoin d'être relancée et qui prend véritablement en charge la fonction back-office.
Vous reprendrez des responsabilités actuellement gérées par notre Founder Associate et serez un acteur clé dans la structuration et la professionnalisation de nos opérations à mesure que nous grandissons. Vous reporterez directement au COO.
Finance
- Gérer les opérations comptables quotidiennes en coordination avec nos comptables externes (France & Italie).
- Surveiller le flux de trésorerie, préparer des rapports financiers mensuels et maintenir le suivi du budget.
- Prendre en charge le processus de facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses.
- Soutenir les processus de financement par dette non dilutive et postuler pour des subventions, financements publics et dispositifs d'innovation (y compris CIR/CII).
- Assurer la conformité avec les réglementations financières locales dans les deux pays.
Ressources Humaines & Paie
- Coordonner le traitement de la paie avec nos prestataires de paie (France & Italie), y compris le suivi de la compensation variable et des commissions de vente.
- Gérer les contrats de travail, la paperasse d'intégration et les dossiers du personnel.
- Gérer l'administration RH (suivi des congés, jours de maladie, inscription aux avantages et dépôts réglementaires).
- Être la personne de référence pour les questions RH quotidiennes de l'équipe.
Administration & Gestion de Bureau
- Gérer les opérations de bureau à Paris et à Milan.
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les lettres recommandées et la correspondance administrative avec les organismes publics.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les abonnements et les contrats de service.
- Coordonner les événements d'équipe et les retraites.
- Maintenir les dossiers d'entreprise (statuts, Kbis, assemblées générales).
- Traiter les contrats clients et gérer le flux de travail de la signature électronique de bout en bout.
- Maintenir les processus internes et la documentation à mesure que nous grandissons.
- Soutenir l'équipe de direction sur des projets ponctuels.
Qualifications
- Plus de 3 ans d'expérience dans un rôle généraliste (RAF, Responsable Finance/Opérations ou équivalent), idéalement dans une startup ou un environnement dynamique.
- Maîtrise du français, de l'italien et de l'anglais.
- Très pratique : vous construisez vous-même les processus au lieu d'attendre que quelqu'un les crée.
- Rigoureux et attentif aux détails : vous repérez les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
- Ingénieux et autonome : vous trouvez des solutions, posez les bonnes questions et livrez.
- À l'aise avec l'ambiguïté : nous grandissons rapidement et le rôle évoluera avec nous.
- Bonne compréhension des bases de la comptabilité et des ressources humaines françaises ; la familiarité avec les équivalents italiens est un plus.
- Expérience de travail avec des comptables externes et des prestataires de paie.
- Fluent en IA ou véritablement curieux à ce sujet : vous utilisez des outils d'IA dans votre travail quotidien, ou vous les explorez activement.
Chez Volta, nous croyons que la diversité renforce nos équipes. Nous accueillons toutes les candidatures, quel que soit le genre, le parcours ou l'expérience.
Finance & Admin Manager employeur : Volta Software
Volta est un employeur exceptionnel, offrant à ses employés l'opportunité unique de travailler directement avec des clients français dès le début du processus de développement. Avec une culture axée sur la collaboration et l'innovation, les ingénieurs Back End bénéficient d'un environnement dynamique où leur expertise façonne l'évolution de la plateforme. De plus, en tant que première recrue technique en France, vous aurez un impact direct sur le marché local tout en profitant de possibilités de croissance professionnelle au sein d'une équipe internationale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Finance & Admin Manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Volta Software. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Finance & Admin Manager chez Volta Software, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Finance & Admin Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Volta Software.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Volta Software.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Volta Software
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Volta Software. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Volta Software avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
