En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe dans les tâches administratives et gagner en autonomie.
- Entreprise: Groupe régional dynamique avec une culture chaleureuse et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, participation déjeuner et réductions.
- Autres infos: Opportunités d'évolution au sein d'un réseau en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Découvrez le fonctionnement d'un groupe automobile tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en secrétariat et compétences en organisation requises.
Le salaire estimé est compris entre 1888 - 1888 € par mois.
SUMA c’est 27 points de vente et de services de proximité, 16 marques et 380 collaborateurs passionnés répartis sur 5 départements (Rhône, Saône-et-Loire, Nièvre, Allier et Ain). Rejoignez un groupe régional à taille humaine qui saura compléter votre formation actuelle et vous accompagner en vous donnant les moyens de réaliser vos ambitions. Rejoindre SUMA, c’est choisir une entreprise innovante, chaleureuse et ambitieuse.
Pour renforcer son siège situé à Limonest (69), SUMA recrute un·e assistant.e administratif·ve. Vous épaulez notre assistante de direction ainsi que notre responsable travaux et maintenance du groupe en prenant en charge les tâches administratives courantes, afin de leur permettre de se consacrer pleinement à leurs dossiers prioritaires.
Type de contrat : CDI – 35 h
Prise de poste : janvier 2027
Rémunération : à partir de 1 888 € brut mensuel, selon profil et expérience
Avantages : mutuelle, participation déjeuner (carte Swile), accès à une plateforme de réductions.
Ce que nous vous proposons :
- Vous travaillez au quotidien aux côtés de l’assistante de direction et du responsable travaux et maintenance, qui organisent les tâches qui vous sont confiées et en fixent les priorités.
- Un poste idéal pour découvrir le fonctionnement d’un groupe automobile et gagner progressivement en autonomie.
Vos principales missions seront :
- Alimenter et tenir à jour les multiples tableaux de suivi de l’activité (énergies, immobilier, etc.).
- Exploiter ces données pour réaliser des reporting réguliers et mettre en évidence les informations utiles aux équipes.
- Structurer les dossiers numériques partagés (numérisation, classement, archivage) pour que chacun accède facilement à l’information.
- Préparer des courriers, documents et dossiers soignés à partir des modèles existants.
- Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes : envoi des documents et suivi des relances.
- Constituer des dossiers complets en veillant à ce qu’aucune pièce ne manque.
- Participer à l’organisation des réunions et des rendez-vous, et veiller à la gestion des fournitures.
- Prendre progressivement en charge certains dossiers en autonomie et en devenir l’interlocuteur·rice de référence.
- Proposer des améliorations dans l’organisation et les outils de suivi pour gagner en efficacité.
Profil recherché :
- Vous appréciez le travail administratif et le réalisez avec soin.
- Sérieux·se, fiable, ponctuel·le et organisé·e, vous savez suivre les consignes, rendre compte de l’avancement de votre travail et signaler rapidement une difficulté.
- Curieux·se, vous avez envie de comprendre le fonctionnement de l’entreprise et de vous impliquer dans les dossiers confiés.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont indispensables, compte tenu de la proximité avec la direction.
- Vous maîtrisez Word et Outlook, et êtes à l’aise avec Excel pour le suivi de données et la mise en forme de tableaux.
- Vous êtes à l’aise avec la numérisation, les fichiers PDF et le classement informatique.
- Votre orthographe est soignée et votre expression, écrite comme orale, est claire.
- Votre esprit d’équipe et votre disponibilité dans les échanges seront particulièrement appréciés.
- Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est impérative.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail convivial au sein d’un groupe régional à taille humaine.
- Un poste au cœur du siège, en lien direct avec la direction et le service travaux et maintenance.
- Un accompagnement au quotidien pour monter progressivement en autonomie.
- Une rémunération selon profil et expérience, ainsi que des avantages : mutuelle, participation déjeuner et accès à une plateforme de réductions.
- Des possibilités d’évolution au sein du réseau SUMA en pleine croissance.
Toutes les candidatures sont examinées avec attention, quel que soit le parcours. Si vous aimez le travail bien fait et souhaitez rejoindre l’équipe du siège.
Assistant administratif H/F in Limonest employeur : Volkswagen Group
Travailler chez VOLKSWAGEN à Nice, c'est rejoindre une entreprise qui valorise l'innovation et la sécurité dans un environnement dynamique. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des outils de pointe pour garantir votre succès en tant qu'Expert Haute Tension. De plus, notre engagement envers le bien-être de nos employés et notre culture d'entreprise inclusive font de nous un employeur de choix dans le secteur automobile.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif H/F in Limonest
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Volkswagen Group.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Volkswagen Group
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Volkswagen Group. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif H/F in Limonest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Volkswagen Group.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Volkswagen Group. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Volkswagen Group
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Volkswagen Group, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Volkswagen Group et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
