En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et opérationnelle au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Entreprise innovante avec une culture collaborative et un environnement stimulant.
- Avantages: Rémunération compétitive, tickets restaurant, et possibilité de renouvellement du contrat.
- Autres infos: Poste intérim de 3 mois avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à un service essentiel.
- Qualifications: Formation Bac +2 en gestion ou assistanat, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 2300 - 2500 € par mois.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre une entreprise dynamique.
Véritable support administratif et opérationnel, vous intervenez sur des missions variées et participez au bon fonctionnement du service.
- Responsabilités
- Gestion et suivi des appels d'offres
- Élaboration et suivi des devis de réparation
- Transmission des devis aux clients et suivi des retours
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Saisie et suivi des heures des techniciens
- Établissement et contrôle de la facturation
- Utilisation quotidienne de l'ERP SAP
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des commandes et des documents administratifs
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise
- Traitement des mails et du courrier
- Formation de niveau Bac +2 idéalement dans le domaine administratif, gestion, assistanat ou tertiaire
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance de SAP serait un véritable atout
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Aisance rédactionnelle et téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Conditions du poste
- Contrat intérim de 3 mois renouvelable
- Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Prise de poste dès que possible
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Date début : Dès que possible Durée : 3 mois
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Gestion Administrative H/F in Voiron employeur : Voiron-Emplois
Thales est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et bienveillant à Moirans, où l'innovation et la technologie se rencontrent. Avec des opportunités de développement continu des compétences et un engagement fort envers la responsabilité sociétale et environnementale, les employés bénéficient d'une ambiance conviviale et de projets passionnants en ingénierie, le tout dans un cadre naturel exceptionnel. Rejoindre Thales, c'est contribuer à un avenir plus sûr tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion Administrative H/F in Voiron
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Voiron-Emplois, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion Administrative H/F in Voiron
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Voiron-Emplois. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Voiron-Emplois
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Voiron-Emplois que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Voiron-Emplois. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
