SUPPLAY recrute pour son client spécialisé dans la collecte et le traitement des déchets, un(e) chargé(e) de saisie et codification pour le site de Moirans (38430).Sous l'autorité du DAF, le/la chargé(e) de saisie et codification assure chaque jour la codification et la saisie des rapports journaliers des chauffeurs (et autres intervenants type affrétés), la saisie des mises à quai de St Quentin, la saisie des chargements de Fontaine et Inovaly, ainsi que la saisie des collectes sélectives. Eléments qui constituer la base de la facturation.Codification des rapportsAttribution pour chaque ligne de rapport d'un code client, d'une localisation,Vérification des éléments du rapport rempli par le chauffeur : N° de bon, du N° des bennes, nature du déchet et ce pour tous les rapports.Codification et saisie des rapports des affrétés (Gros/PAPREC,).Codification et saisie des mises à quai ainsi que des chargements effectués sur nos sites.Codification et saisie des collectes sélectives.Saisie des rapportsExport des informations à partir des éléments inscrits sur le rapport rédigé par le chauffeur (environ 25 à 30 rapports saisis par technicien au quotidien) et contrôle de la corrélation avec Gestour.Scan des éléments demandés par les clients et classement (environ 2 heures par jour)Traitement des mails, réalisation des copies ou classement digital par clientEdition du récapitulatif des mouvements par chauffeur : vérification du n° de camion, litrage, kms, nombre de lignes, date.Contrôle et validation des saisies (ou pré-saisies réalisées par les chauffeurs et le planning) au quotidien pour générer un RJE (Rapport Journalier de l'entreprise)Recherche des sources d'erreurs auprès des rapports d'origine et des bons des jours précédents.Constitution d'un dossier d'attente pour stocker la copie du rapport où figurent les erreurs identifiées relatives aux mouvements des bennes.Classement au quotidien des bons et des commandes par client, date et/ou localisationTenue d'un tableau journalier de suivi.Classement quotidien des commandes réceptionnéesCourriers et classement divers, ...Réponses aux appels téléphoniques.
Compétences et aptitudes requises :
COMPETENCES TECHNIQUES-
- Polyvalence administrative (manipulation aisee chiffres et lettres)
- Connaissance des métiers de l'entreprise
- Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels installés (après formation).
APTITUDES PROFESSIONNELLES-
- Rigueur et organisation pour optimiser le temps de travail.
- Forte concentration soutenue, bonne mémoire.
- Réactivité et tenacité
- Goût pour la recherche de solutions face à des problèmes.
- Curiosité, à même de poser des questions auprès de la hiérarchie et des différentes interlocuteurs avec qui elle est en interaction.
- Rigueur naturelle à exercer un contrôle systématique des données saisie et codifiée (ou pré-saisie par une autre personne).
- Capacité d'adaptation
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes
#J-18808-Ljbffr
Charge de Saisie H/F in Moirans employeur : Voiron-Emplois
Thales est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et bienveillant à Moirans, où l'innovation et la technologie se rencontrent. Avec des opportunités de développement continu des compétences et un engagement fort envers la responsabilité sociétale et environnementale, les employés bénéficient d'une ambiance conviviale et de projets passionnants en ingénierie, le tout dans un cadre naturel exceptionnel. Rejoindre Thales, c'est contribuer à un avenir plus sûr tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et engagée.
