Vos missions
Assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable, avec élégance, professionnalisme et un sens du service exemplaire
Accueillir, renseigner et accompagner les patients tout au long de leur parcours au sein du cabinet.
Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des patients.
Établir les devis, réaliser la facturation et assurer le suivi des règlements.
Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable et assurer le suivi administratif courant.
Organiser les plannings, gérer les rendez-vous et anticiper les besoins quotidiens du cabinet.
Installer les patients sur les équipements de photobiomodulation dans le respect des protocoles et veiller à leur confort.
Assister le médecin dans l'organisation quotidienne et assurer un véritable rôle de coordination.
Participer au développement de la visibilité du cabinet à travers la gestion des réseaux sociaux et la création de contenus simples.
Veiller au bon fonctionnement du cabinet et contribuer à maintenir un environnement soigné, accueillant et parfaitement organisé.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet médical, dentaire, esthétique ou dans un environnement haut de gamme où la qualité de l'accueil est essentielle.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Une excellente présentation et une élocution irréprochable.
- Un sens du service développé et une aisance relationnelle naturelle.
- Une communication orale et écrite de qualité.
- Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.
- Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités.
- Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative.
- Votre capacité à évoluer auprès d'une clientèle exigeante en incarnant les standards d'excellence du cabinet.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les réseaux sociaux est un véritable plus.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet médical Premium (F/H) in Paris employeur : vnh
GITEC est un employeur de choix, offrant un environnement de travail moderne et convivial à Asnières, où l'ambiance collaborative favorise le développement personnel et professionnel. Avec une rémunération attractive incluant un fixe et un variable déplafonné, ainsi que des avantages tels qu'une voiture de fonction et des primes, nous valorisons la satisfaction client et l'innovation dans le secteur des nouvelles technologies. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une société à taille humaine qui prône la diversité et l'égalité des chances, tout en vous permettant de réaliser vos ambitions commerciales.
