ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable administratif et financier
Lieu : LA TOUR DE SALVAGNY (69890)
L’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable courant de l’entreprise. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la gestion des documents, le suivi des factures et des règlements, ainsi que la préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la comptabilité.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
- Assurer la gestion commerciale de la société – clients et fournisseurs : devis et offres commerciales complexes, commandes, livraisons, facturations
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de chiffre d’affaires, marge commerciale.
- Organiser les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner les commandes de pièces détachées, en gérer le stock et préparer les commandes de pièces détachées pour expédition aux clients
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
- Établir et suivre les factures clients.
- Préparation du suivi des règlements clients et fournisseurs à transmettre à la Trésorerie
- Comptabilité courante
- Facturation clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des impayés
- Classement et archivage
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Communication avec les interlocuteurs internes et externes
SUIVI ET COORDINATION
- Assurer le lien avec les fournisseurs, clients et partenaires.
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau.
- Signaler les anomalies ou les impayés et assurer leur suivi.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
Une solide expérience sur un poste administratif et/ou comptable est nécessaire.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
La connaissance du logiciel EBP gestion commerciale et comptabilité constitue un atout.
Maîtrise du français écrit et oral.
La maitrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un atout.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Bon relationnel et sens du service.
Temps de travail : Temps plein 35h avec possibilité de télétravail le vendredi matin
Lieu de travail : LA TOUR DE SALVAGNY Rémunération : Selon profil et expérience Avantages : mutuelle – tickets restaurant – recharge électrique voiture personnelle
Le poste évoluera vers des fonctions d’Assistant(e) de Direction Générale sous un délai de 9 à 12 mois après période d’essai
- Gestion du poste fournisseurs
- Gestion financière et trésorerie
- Relation avec l’expert-comptable, les organismes sociaux et les banques
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des opérations courantes.
- Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et aux travaux de clôture.
- Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement.
- Participer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord.
- Préparer les reportings administratifs et financiers destinés à la Direction.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.
- Fournir des informations fiables permettant à la Direction de suivre la situation financière de l'entreprise.
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