Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l’administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires.
Vos missions :
Paie et déclarations sociales
- Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu’ils sont complets.
- Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
- Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
- Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
- Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité.
Administration du personnel
- Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
- Suivre les échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales.
- Établir les documents de fin de contrat.
Formation et disciplinaire (volet administratif)
- Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
- Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais.
#SJ
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) RH F/H in Lyon employeur : VIVASERVICES
VIVASERVICES est un employeur de choix, offrant un environnement de travail chaleureux et collaboratif à Bourgoin Jallieu. Nous valorisons le bien-être de nos salariés en leur offrant des opportunités de développement professionnel et en favorisant une culture d'écoute et de service. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail épanouissant et humain.
