En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer le bureau pour une expérience collaborateur optimale.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Paris, axée sur l'innovation et le bien-être au travail.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des événements internes réguliers.
- Pourquoi ce job: Devenez le pilier d'une équipe dirigeante et contribuez à un bureau inspirant.
- Qualifications: Expérience en assistanat exécutif et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/une Assistant/e Exécutive/Office Manager Senior pour notre site de Paris (XVIème). Véritable bras droit de la Direction et pilier de la vie du bureau parisien, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site, la qualité de l'expérience collaborateur et l'accompagnement des dirigeants au quotidien.
Avec des fonctions d’assistanat exécutif, d’office management et de coordination de projets transverses, vous évoluez dans un environnement exigeant, stimulant et à forte dimension relationnelle.
Vos missions
- Assistanat exécutif auprès de la Direction : Vous accompagnez le CEO, le CFO et les membres du Comité de Direction dans la gestion de leur activité quotidienne :
- Gérer des agendas et des priorités complexes
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de Direction
- Relations institutionnelles et investisseurs : Assurer la coordination et le suivi de la relation avec la maison mère. Préparer les éléments nécessaires aux échanges et réunions.
- Support commercial et relation clients : Gérer les déclarations de conventions dans le respect des obligations réglementaires. Accueillir et coordonner les visites clients sur le site parisien. Assurer une interface fluide avec les équipes commerciales.
- Gestion des moyens généraux : Gérer les achats de fournitures, équipements et stocks du bureau. Passer et suivre les commandes auprès de prestataires. Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux et équipements.
- Office Management : Accueillir les visiteurs (sur site et téléphonique). Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens. Contribuer à la qualité de vie et au bien-être au travail.
- Vie du site et communication interne : Organiser des événements internes, réunions, séminaires et temps forts d'équipe. Participer à l'animation de la communauté interne. Contribuer aux initiatives favorisant la cohésion et l'engagement des collaborateurs.
- Support transverse : Soutenir ponctuellement les fonctions support, notamment sur des aspects juridiques. Coordonner des sujets transverses selon les besoins de l'organisation.
Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H in Paris employeur : VIVACY
Rejoindre les Laboratoires Vivacy, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance située à Archamps, en Haute Savoie, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de développement personnel et des projets stimulants dans le domaine de l'administration des ventes. En tant que Responsable ADV, vous bénéficierez d'une culture d'amélioration continue et d'une équipe engagée, tout en contribuant à des missions à fort impact dans le secteur de la santé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme VIVACY. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H chez VIVACY, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de VIVACY.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez VIVACY.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VIVACY
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez VIVACY. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de VIVACY avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
