En un coup d'œil
- Missions: Gérer la gouvernance d'un programme IA et assurer le reporting des projets.
- Entreprise: Entreprise innovante spécialisée dans l'intelligence artificielle.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et impacte des projets innovants en IA.
- Qualifications: Expérience en pilotage de portefeuille et compétences en reporting.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Dans le cadre d'un Programme IA regroupant plusieurs projets et activités de Run, l'organisation souhaite renforcer son dispositif de gouvernance afin d'accompagner la croissance du portefeuille et de sécuriser le pilotage des différents projets. Le programme dispose d'un cadre de gouvernance structuré comprenant notamment des comités de pilotage, des revues de sponsors, des cycles de validation et des restitutions auprès des instances de Direction.
Le dispositif de pilotage repose sur plusieurs fonctions complémentaires : une Direction de Programme en charge des arbitrages, un PMO responsable de la gouvernance et du reporting, ainsi qu'un profil Analytics/Data en charge de la chaîne de données. Le/la PMO Programme IA est responsable de l'intendance du programme, du contenu du socle de pilotage et de la production des différents éléments de reporting et de gouvernance. La mission est à temps plein et s'inscrit dans un dispositif permanent dont le périmètre est amené à évoluer avec la croissance du portefeuille.
Principales responsabilités
- Gouvernance et animation des instances : Organiser et suivre le calendrier des différentes instances de gouvernance, préparer les ordres du jour, dossiers de séance et supports de présentation, rédiger les comptes-rendus, formaliser les décisions prises et assurer le suivi des plans d'actions jusqu'à leur clôture.
- Gestion du socle de pilotage : Maintenir à jour un référentiel centralisé des projets et activités de Run, garantir la fiabilité, la complétude et la fraîcheur des informations de pilotage.
- Collecte et fiabilisation des données : Organiser la collecte des informations auprès des chefs de projet, définir des échéances de collecte et assurer leur respect.
- Gestion des gates et gouvernance projet : Préparer les dossiers nécessaires aux différentes étapes de validation du programme, vérifier la complétude des dossiers avant présentation en comité.
- Suivi budgétaire : Consolider le suivi budgétaire des différents projets, suivre les montants engagés, consommés, le reste à faire et les projections d'atterrissage.
- Reporting et pilotage : Produire les différents niveaux de reporting du programme, préparer les reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
- Outillage et automatisation par IA : Utiliser des assistants IA pour automatiser certaines activités de production du PMO.
- Coordination et accompagnement : Assurer la coordination avec les chefs de projet et les responsables de produits, accompagner les équipes dans le respect des processus de pilotage et de reporting.
Livrables attendus
- Socle de pilotage maintenu à jour.
- Dossiers et supports des différentes instances de gouvernance.
- Comptes-rendus, décisions et plans d'actions suivis jusqu'à clôture.
- Dossiers de validation et de passage des différentes gates.
- Reportings réguliers issus du socle de pilotage.
- Suivi budgétaire consolidé.
- Registre des risques, points durs et dépendances.
- Plan de charge des ressources internes et externes.
- Documentation permettant la reprise et la continuité de l'activité.
Profil recherché
- Expérience significative en tant que PMO Senior, PMO Programme ou PMO Portefeuille.
- Maîtrise du pilotage de portefeuille et de programme.
- Bonne connaissance des processus de gouvernance projet.
- Capacité à préparer des supports et dossiers destinés à des interlocuteurs de niveau Direction.
- Solide expérience en consolidation et fiabilisation de données de pilotage.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
PMO Programme IA employeur : VISIAN
Rejoindre notre société de conseil, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, permettant à nos employés de grandir et d'évoluer dans leur carrière tout en travaillant sur des projets significatifs pour le secteur bancaire. Située dans un cadre stimulant, notre entreprise valorise la diversité des idées et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Programme IA
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de VISIAN !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez VISIAN.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont VISIAN, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à VISIAN !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Programme IA
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour VISIAN !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de VISIAN. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez VISIAN. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VISIAN
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez VISIAN.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez VISIAN.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de VISIAN !
