En un coup d'œil
- Missions: Anime et coordonne les équipes pour gérer des projets de cybersécurité.
- Entreprise: Entreprise innovante spécialisée en cybersécurité avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de croissance de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique et impacte la cybersécurité à grande échelle.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en collaboration.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Contexte Sous la direction du Directeur de programme Cybersécurité et selon la vision de pilotage définie conjointement avec le PMO portefeuille, le PMO anime et coordonne les équipes pour les aspects de gestion de projet. Il accompagne trois directeurs de projet sur un portefeuille d'environ dix projets, représentant un budget global d'environ 3 millions d'euros. Il apporte une vision consolidée, fiable et exploitable afin de faciliter la priorisation, les arbitrages et la prise de décision du management.
Missions Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité. Animer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion. Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité. Donner au management une vision consolidée permettant de prioriser, d'arbitrer et de prendre les décisions nécessaires.
Positionnement attendu : Le PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision. Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l'avancement des projets. Le PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.
Détail des activités Pilotage et suivi du portefeuille Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d'environ 3 millions d'euros. Structurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements. Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive. Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes. Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.
Reporting, gouvernance et aide à la décision Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et exploitables par le management. Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance. Préparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus. Formaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d'attention, puis assurer leur suivi jusqu'à clôture. Modéliser les concepts et les idées. Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes. Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management.
Gestion des risques, actions et dépendances Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID. Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d'actions correctifs. Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination. Suivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus.
Suivi financier Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets. Comparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes. Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires. Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes. Lancer les commandes, préparer les contrats, assurer le suivi administratif et l'utilisation des outils associés.
Gestion des ressources et de la capacité Consolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes. Identifier les besoins en ressources et mettre en évidence les situations de surcharge ou de sous-capacité. Faciliter les arbitrages de ressources entre projets lorsque nécessaire.
Méthodes et amélioration continue Mettre en place des processus de pilotage simples, efficaces et réellement utilisés par les équipes. Faire appliquer et faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projet. Mettre à disposition les modèles, outils et règles de gestion nécessaires au pilotage. Capitaliser sur les retours d'expérience et diffuser les bonnes pratiques.
Indicateurs de performance de la prestation Création, fiabilité et ponctualité du reporting, des tableaux de bord et des présentations. Qualité de l'identification des actions, de l'attribution des responsables et du suivi jusqu'à la clôture. Respect des délais de production des reportings et de préparation des instances. Taux de respect des jalons projets. Nombre et évolution des risques et problèmes critiques. Qualité du suivi budgétaire et maîtrise de l'écart entre budget prévisionnel et réalisé. Visibilité fournie sur la capacité, la charge et les ressources. Taux de clôture des actions dans les délais. Satisfaction des chefs de projet et du management. Amélioration continue et adoption des processus de pilotage.
Profil candidat: Compétences techniques : Création de plans de projets et suivi au niveau d'un programme (outils au choix : MS Project, Jira, Monday, Smartsheet, Planview ou similaire). Construction de tableaux de bord et indicateurs orientés décision. Maîtrise de la gestion de projet, du suivi de portefeuille et de la gouvernance. Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint. Bonne compréhension du suivi budgétaire et financier.
Profil : Formation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, business ou IT. Expérience confirmée en PMO, gestion de projet ou portefeuille. Expérience en environnement IT ou Cybersécurité appréciée. Anglais professionnel (environnement international).
PMO - Cybersécurité employeur : VISIAN
Rejoindre notre société de conseil, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, permettant à nos employés de grandir et d'évoluer dans leur carrière tout en travaillant sur des projets significatifs pour le secteur bancaire. Située dans un cadre stimulant, notre entreprise valorise la diversité des idées et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO - Cybersécurité
✨Plonge dans les forums de cybersécurité
Rejoins des forums comme Reddit ou des communautés comme OWASP pour échanger sur les tendances en cybersécurité. Ces plateformes sont idéales pour se rendre visible et nouer des contacts avec des pros du secteur.
✨Participe aux conférences et ateliers
Assiste à des événements comme le HackInParis ou le FIC pour faire du networking. Tu y rencontreras des experts du domaine, et ça peut vraiment t'aider à décrocher des opportunités de stage ou de boulot.
✨Montre ton expertise à travers un projet
N’hésite pas à créer un projet personnel en cybersécurité, que ce soit un blog, un outil open-source ou une étude de cas. Cela peut impressionner les recruteurs et montrer que tu es proactif.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu vois une offre spéciale chez VISIAN, ne perds pas de temps ! Postule directement sur notre site. Cela montre ton intérêt et ta motivation à rejoindre leur équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO - Cybersécurité
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes certifications:Dans le domaine de la cybersécurité, les certifications comme CISSP, CEH ou CompTIA Security+ peuvent vraiment faire la différence. Assure-toi de les mentionner dans ton CV et de décrire comment elles t’ont préparé au poste chez VISIAN.
Démontre tes compétences techniques:Ton CV doit refléter tes compétences techniques en matière de cybersécurité. Mentionne des outils spécifiques que tu maîtrises, comme Wireshark, Metasploit ou des compétences en pén-tests. Cela montre que tu es déjà dans le bain et prêt à contribuer chez VISIAN.
Soigne ta lettre de motivation:Prends le temps de personnaliser ta lettre pour VISIAN. Explique pourquoi tu es passionné par la cybersécurité et comment tu envisages de grandir avec eux dans ce domaine. N’hésite pas à mentionner des tendances actuelles qui te motivent.
Sois clair sur ta disponibilité:Pour un poste à plein temps, précise ta disponibilité. Mentionne ton délai pour commencer et ce qui te motive à rejoindre VISIAN. Cela montre ton engagement et ta transparence dès le départ.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VISIAN
✨Montre tes compétences techniques
Dans le domaine de la cybersécurité, tes compétences techniques seront scrutées de près. Prépare-toi à approfondir des sujets comme le chiffrement, le pare-feu et l'analyse de menaces. Prépare quelques exemples concrets où tu as utilisé ces compétences pour résoudre des problèmes.
✨Prépare-toi aux scénarios de cas
Les entretiens en cybersécurité incluent souvent des études de cas ou des mises en situation. Soyons réalistes, il peut s'agir d'analyser une brèche de sécurité hypothétique. Entraîne-toi à penser à haute voix pendant que tu résous ces scénarios pour montrer ta méthodologie.
✨Parle de tes projets personnels
Pour un poste à temps plein, les recruteurs aiment voir que tu es passionné. N'hésite pas à parler de tes projets ou de tes contributions à des forums de cybersécurité. Montre que tu es proactif et que tu te tiens informé des dernières tendances dans le secteur.
✨Sois prêt à discuter d'outils de sécurité
Familiarise-toi avec les outils couramment utilisés dans la cybersécurité, comme Wireshark ou Metasploit. Lors de l’entretien chez VISIAN, tu pourrais être interrogé sur tes expériences avec ces outils. Assure-toi de pouvoir expliquer comment tu les as utilisés dans tes précédentes expériences ou projets.
