En un coup d'œil
- Missions: Piloter un projet de migration vers une nouvelle suite logicielle et accompagner les équipes.
- Entreprise: Entreprise innovante en transformation digitale avec une culture collaborative.
- Avantages: Flexibilité, opportunités d'apprentissage et impact direct sur les processus.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des possibilités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour transformer des outils et améliorer l'expérience utilisateur.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Contexte de la mission
Dans le cadre d’un programme de transformation des outils de gestion de projet, de documentation collaborative et de gestion des tests, la mission consiste à piloter un projet pilote de migration vers une nouvelle suite logicielle, puis à accompagner son déploiement auprès des équipes utilisatrices.
Le projet comporte deux enjeux majeurs
Un enjeu méthodologique et organisationnel
accompagner l’évolution des processus, des pratiques et des usages liés au changement d’outils.
Un enjeu technique
garantir la migration, l’intégrité et la sécurisation des données historiques entre les solutions existantes et les solutions cibles.
La mission couvre le cadrage, le pilotage du projet pilote, la coordination de la migration des données, la conduite du changement et l’accompagnement des équipes lors du déploiement.
- A. Cadrage et pilotage du projet
- Définir le périmètre, les objectifs, les livrables et les modalités de mise en œuvre du projet.
- Construire et suivre le planning macro et détaillé, les jalons et les dépendances.
- Mettre en place et animer la gouvernance projet : comités de pilotage, comités projet et instances de suivi.
- Coordonner les différentes parties prenantes : équipes techniques, administrateurs des outils, experts fonctionnels et représentants des utilisateurs.
- Suivre les charges, les ressources mobilisées, le budget et les indicateurs d’avancement.
- Identifier, évaluer et piloter les risques liés à la migration, à la sécurité des données et à l’adoption des nouveaux outils.
- Assurer un reporting régulier auprès du management et garantir l’alignement avec le programme de transformation global.
- B. Analyse fonctionnelle et définition des processus cibles
- Cartographier les usages, les processus et les données existants afin d’identifier les écarts avec les solutions cibles.
- Analyser les besoins des utilisateurs et définir les modalités de transposition des usages actuels vers le nouvel environnement.
- Organiser et animer des ateliers de co-conception avec les équipes métiers et techniques.
- Définir les workflows, les modèles de données, les règles de gestion et les modalités d’organisation adaptés aux outils cibles.
- Accompagner l’évolution des pratiques et proposer des améliorations des processus existants.
- Veiller à la cohérence des processus cibles tout en tenant compte des spécificités opérationnelles des équipes.
- C. Pilotage de la migration des données
- Définir la stratégie de migration et le périmètre des données à reprendre, à archiver ou à supprimer.
- Piloter les opérations de préparation, de nettoyage et de qualification des données avant migration.
- Coordonner les travaux d’extraction, de transformation et d’import des données entre les environnements sources et cibles.
- Superviser les développements, scripts, API et connecteurs nécessaires à la migration.
- Garantir la cohérence et la traçabilité des données migrées, notamment les liens entre exigences, tickets, cas de test et campagnes de tests.
- Définir les scénarios de recette et organiser les tests de migration.
- Suivre le traitement des anomalies et valider la conformité des données reprises, des droits d’accès et des fonctionnalités associées.
- D. Conduite du changement et déploiement
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de conduite du changement en coordination avec les parties prenantes du programme global.
- Définir les modalités de communication et les scénarios de bascule vers les nouveaux outils.
- Construire les parcours de formation et les supports d’accompagnement : guides utilisateurs, tutoriels et documentation pratique.
- Organiser et coordonner le déploiement auprès des équipes volontaires ou concernées.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des solutions et l’appropriation des nouveaux processus.
- Piloter la phase de stabilisation post‑déploiement, coordonner le traitement des incidents et suivre les retours utilisateurs.
- Identifier les axes d’amélioration et favoriser l’ancrage durable des nouveaux usages.
- E. Définition et mise en place du dispositif de service
- Définir les modalités d’accompagnement des équipes pendant et après la migration.
- Formaliser un contrat de service précisant les engagements, les responsabilités, les niveaux de support et les modalités d’escalade.
- Définir les modalités de support, de maintenance opérationnelle et de traitement des demandes après le déploiement.
- Organiser le suivi des engagements de service et des indicateurs associés.
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Pilotage projet et expertise outils Planisware, xwiki et Squashtm (IT) / Freelance in Paris employeur : VISIAN
Rejoindre notre société de conseil, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, permettant à nos employés de grandir et d'évoluer dans leur carrière tout en travaillant sur des projets significatifs pour le secteur bancaire. Située dans un cadre stimulant, notre entreprise valorise la diversité des idées et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Pilotage projet et expertise outils Planisware, xwiki et Squashtm (IT) / Freelance in Paris
✨Construis ton portefeuille en ligne
En tant que consultant freelance en IT, un portfolio solide est crucial. Montre tes projets passés, les technologies que tu maîtrises et les résultats que tu as obtenus. Pense à créer un site web bien soigné pour que les clients potentiels puissent voir ce que tu sais faire.
✨Rejoins des communautés IT
Les forums spécialisés et les meetups tech sont des lieux parfaits pour se faire connaître dans le secteur du conseil IT. Engage-toi dans des discussions en ligne, partage tes connaissances et n’hésite pas à participer à des événements locaux pour créer des contacts qui pourraient mener à de nouvelles opportunités.
✨Utilise les plateformes de freelancing
Inscris-toi sur des plateformes comme Malt ou Upwork, où les entreprises cherchent souvent des consultants IT. Crée un profil attractif qui met en avant tes compétences et tes expériences, et attentivement consulte les nouvelles offres qui correspondent à ton expertise.
✨Sois proactif avec VISIAN
Si tu vises une collaboration avec VISIAN, n’hésite pas à leur proposer directement des solutions à des problèmes qu'ils rencontrent. Montre que tu es motivé et que tu souhaites vraiment contribuer à leur succès. Un message bien tourné peut parfois faire la différence et te donner un coup d’avance.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Pilotage projet et expertise outils Planisware, xwiki et Squashtm (IT) / Freelance in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant votre expertise technique:Dans le cadre d'un poste de conseil IT, il est essentiel de démontrer votre expertise dans des technologies précises. Parlez des projets sur lesquels vous avez travaillé, des outils que vous maîtrisez et des méthodologies que vous appliquez. Cela montrera à VISIAN que vous avez les compétences pratiques nécessaires pour le rôle.
Montrez vos réalisations concrètes:En tant que freelance, votre portfolio est votre atout majeur. Ajoutez des études de cas ou des projets spécifiques qui soulignent comment vous avez résolu des problèmes complexes pour vos clients. Cela donne une réelle valeur ajoutée à votre candidature et aide VISIAN à visualiser votre impact potentiel.
Parlez de votre approche client:Dans le conseil IT, la relation avec le client est primordiale. Dans votre lettre de motivation, évoquez votre approche pour comprendre les besoins des clients et comment vous assurez leur satisfaction tout en livrant des solutions adaptées. Cela montre que vous êtes non seulement un expert technique, mais aussi un bon communicant.
Soyez transparent sur vos tarifs et disponibilité:Pour un rôle freelance, il est important d'être clair sur vos attentes financières et votre disponibilité. Indiquez vos taux horaires ou de projet et vos périodes disponibles dans votre candidature. Cela facilitera le processus de décision pour VISIAN et établira un bon point de départ pour la discussion.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VISIAN
✨Mets en avant ton expertise technique
Pour un rôle dans le conseil IT, c'est crucial de montrer ta maîtrise des outils et technologies spécifiques à ce domaine. Prépare-toi à discuter des projets passés où tu as utilisé des plateformes comme AWS, Azure, ou des méthodologies comme Agile. Ça montre que tu ne es pas qu’un consultant, mais un véritable expert technique.
✨Sois prêt à résoudre des cas pratiques
Attends-toi à des études de cas où on te demandera de trouver des solutions à des problèmes concrets. Prépare quelques scénarios typiques du conseil IT et réfléchis à comment tu pourrais les aborder, car cela prouvera ta capacité à t'adapter aux besoins des clients.
✨Présente ton portfolio comme un pro
En tant que freelance, ton portfolio est ton meilleur atout. Prépare-toi à le présenter de manière convaincante, en mettant en avant les résultats concrets que tu as obtenus pour tes clients précédents. Si possible, amène des exemples tangibles, comme des études de cas ou des témoignages.
✨Anticipe les questions sur tes tarifs
En freelance, il est souvent nécessaire de discuter de tes tarifs pendant l'entretien. Sois prêt à justifier tes honoraires en exposant la valeur ajoutée que tu peux offrir à VISIAN. Prépare quelques comparaisons avec le marché pour être à l'aise dans cette discussion.
