En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets SI et accompagner les équipes dans leur transformation.
- Entreprise: Organisation dynamique en pleine évolution de son système d'information.
- Avantages: Mission freelance avec flexibilité et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des perspectives de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Devenez le chef d'orchestre de projets innovants et impactants.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en coordination d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Dans le cadre de l'évolution de son système d'information, une organisation recherche un Directeur de Programme & PMO Senior pour accompagner la Direction des Systèmes d'Information dans le pilotage de son portefeuille de projets et d'un programme stratégique de transformation SI.
Le consultant intervient comme un véritable chef d'orchestre transverse , sans responsabilité hiérarchique directe.
Il est chargé de structurer la gouvernance, sécuriser l'exécution des projets, consolider les informations de pilotage et préparer les éléments nécessaires aux prises de décision de la Direction et des instances exécutives.
La mission porte sur deux périmètres principaux
- le pilotage du portefeuille de projets informatiques courants ;
- la direction PMO d'un programme stratégique de transformation du SI , composé de plusieurs projets interdépendants.
- Missions principales
- 1. Pilotage du portefeuille de projets SI
Le consultant assure l'animation et le suivi du portefeuille de projets de la DSI.
Ses principales responsabilités sont
- Préparer les instances de gouvernance et de décision.
- Produire et consolider les supports de présentation destinés aux différentes instances.
- Collecter les informations auprès des chefs de projet.
- Consolider les données d'avancement, les risques, les alertes, les budgets et les échéances.
- Rédiger les comptes-rendus des instances.
- Formaliser et suivre les décisions prises.
- Maintenir le plan d'actions et assurer le suivi des échéances.
- Produire les reportings à destination de la DSI et des différentes parties prenantes.
- Identifier les dérives et points de blocage.
- Alerter la Direction sur les risques et proposer des actions correctives.
- Faciliter la coordination entre les différents projets et les équipes métier.
- 2. Animation et accompagnement des chefs de projet
Le PMO joue également un rôle d'accompagnement méthodologique auprès des équipes projet.
Il intervient notamment pour
- Accompagner les chefs de projet dans l'utilisation des standards et méthodes de gestion de projet.
- Harmoniser les pratiques de pilotage.
- Mettre en place des modèles et standards communs.
- Aider les chefs de projet à structurer leurs plannings, reportings et plans d'actions.
- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions.
- Faciliter les échanges entre les chefs de projet.
- Favoriser une vision transverse du portefeuille.
Le rôle nécessite donc une capacité à faire progresser les équipes sans lien hiérarchique direct .
3. Direction PMO d'un programme stratégique
Le consultant intervient également sur un programme majeur de transformation du système d'information.
Le programme étant composé de plusieurs projets, l'enjeu principal consiste à avoir une vision globale et transverse .
Le consultant devra notamment
- Participer à la définition de la gouvernance du programme.
- Préparer les Comités de Pilotage IT et métier.
- Préparer les supports destinés aux sponsors et à la Direction.
- Consolider les informations provenant des différents projets.
- Identifier les dépendances entre les projets.
- Suivre les risques et les points de blocage.
- Identifier les dérives de planning, de budget ou de périmètre.
- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.
- Proposer différents scénarios en cas de difficulté.
- 4. Planification et pilotage du programme
Le consultant construit et maintient une vision consolidée du programme.
Il est notamment responsable de
- Construire le Master Plan du programme.
- Mettre en place un planning macro consolidé.
- Identifier les principaux jalons et milestones.
- Suivre les échéances critiques.
- Identifier les dépendances entre les différents projets.
- Mesurer les écarts entre le planning prévu et l'avancement réel.
- Alerter sur les risques susceptibles d'impacter les objectifs du programme.
- L'objectif est de pouvoir répondre rapidement à des questions telles que :
Où en est le programme ?
Quels sont les prochains jalons critiques ?
Quels projets sont en retard ?
Quels projets sont interdépendants ?
Quel est l'impact d'un retard sur les autres projets ?
5. Suivi financier
Le Directeur de Programme / PMO assure également le suivi financier du portefeuille ou du programme.
Il doit notamment
- Suivre le plan de charge.
- Suivre les budgets CAPEX / OPEX .
- Comparer le budget prévisionnel avec le budget consommé.
- Identifier les écarts.
- Analyser les causes des dérives budgétaires.
- Produire les reportings financiers.
- Alerter la Direction en cas de dépassement ou de risque budgétaire.
Une connaissance de méthodes telles que l'Earned Value Management (EVM) constitue un atout pour mesurer la performance coût/délai des projets.
6. Gouvernance et industrialisation
Le consultant contribue à professionnaliser et industrialiser le pilotage des projets.
Il peut notamment mettre en place
- Des modèles de reporting.
- Des templates de présentation.
- Des modèles de planning.
- Des matrices de risques.
- Des plans d'actions.
- Des tableaux de bord.
- Des standards de gouvernance.
- Des modèles de comptes-rendus.
- Des outils communs de suivi de portefeuille.
L'objectif est de rendre le pilotage plus homogène, fiable et facilement lisible par les instances de direction .
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Directeur de programme & PMO IDF N4 - métier EuroTitre (IT) / Freelance in Paris employeur : VISIAN
Rejoindre notre société de conseil, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, permettant à nos employés de grandir et d'évoluer dans leur carrière tout en travaillant sur des projets significatifs pour le secteur bancaire. Située dans un cadre stimulant, notre entreprise valorise la diversité des idées et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur de programme & PMO IDF N4 - métier EuroTitre (IT) / Freelance in Paris
✨Construis ton portefeuille en ligne
En tant que consultant freelance en IT, un portfolio solide est crucial. Montre tes projets passés, les technologies que tu maîtrises et les résultats que tu as obtenus. Pense à créer un site web bien soigné pour que les clients potentiels puissent voir ce que tu sais faire.
✨Rejoins des communautés IT
Les forums spécialisés et les meetups tech sont des lieux parfaits pour se faire connaître dans le secteur du conseil IT. Engage-toi dans des discussions en ligne, partage tes connaissances et n’hésite pas à participer à des événements locaux pour créer des contacts qui pourraient mener à de nouvelles opportunités.
✨Utilise les plateformes de freelancing
Inscris-toi sur des plateformes comme Malt ou Upwork, où les entreprises cherchent souvent des consultants IT. Crée un profil attractif qui met en avant tes compétences et tes expériences, et attentivement consulte les nouvelles offres qui correspondent à ton expertise.
✨Sois proactif avec VISIAN
Si tu vises une collaboration avec VISIAN, n’hésite pas à leur proposer directement des solutions à des problèmes qu'ils rencontrent. Montre que tu es motivé et que tu souhaites vraiment contribuer à leur succès. Un message bien tourné peut parfois faire la différence et te donner un coup d’avance.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur de programme & PMO IDF N4 - métier EuroTitre (IT) / Freelance in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant votre expertise technique:Dans le cadre d'un poste de conseil IT, il est essentiel de démontrer votre expertise dans des technologies précises. Parlez des projets sur lesquels vous avez travaillé, des outils que vous maîtrisez et des méthodologies que vous appliquez. Cela montrera à VISIAN que vous avez les compétences pratiques nécessaires pour le rôle.
Montrez vos réalisations concrètes:En tant que freelance, votre portfolio est votre atout majeur. Ajoutez des études de cas ou des projets spécifiques qui soulignent comment vous avez résolu des problèmes complexes pour vos clients. Cela donne une réelle valeur ajoutée à votre candidature et aide VISIAN à visualiser votre impact potentiel.
Parlez de votre approche client:Dans le conseil IT, la relation avec le client est primordiale. Dans votre lettre de motivation, évoquez votre approche pour comprendre les besoins des clients et comment vous assurez leur satisfaction tout en livrant des solutions adaptées. Cela montre que vous êtes non seulement un expert technique, mais aussi un bon communicant.
Soyez transparent sur vos tarifs et disponibilité:Pour un rôle freelance, il est important d'être clair sur vos attentes financières et votre disponibilité. Indiquez vos taux horaires ou de projet et vos périodes disponibles dans votre candidature. Cela facilitera le processus de décision pour VISIAN et établira un bon point de départ pour la discussion.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VISIAN
✨Mets en avant ton expertise technique
Pour un rôle dans le conseil IT, c'est crucial de montrer ta maîtrise des outils et technologies spécifiques à ce domaine. Prépare-toi à discuter des projets passés où tu as utilisé des plateformes comme AWS, Azure, ou des méthodologies comme Agile. Ça montre que tu ne es pas qu’un consultant, mais un véritable expert technique.
✨Sois prêt à résoudre des cas pratiques
Attends-toi à des études de cas où on te demandera de trouver des solutions à des problèmes concrets. Prépare quelques scénarios typiques du conseil IT et réfléchis à comment tu pourrais les aborder, car cela prouvera ta capacité à t'adapter aux besoins des clients.
✨Présente ton portfolio comme un pro
En tant que freelance, ton portfolio est ton meilleur atout. Prépare-toi à le présenter de manière convaincante, en mettant en avant les résultats concrets que tu as obtenus pour tes clients précédents. Si possible, amène des exemples tangibles, comme des études de cas ou des témoignages.
✨Anticipe les questions sur tes tarifs
En freelance, il est souvent nécessaire de discuter de tes tarifs pendant l'entretien. Sois prêt à justifier tes honoraires en exposant la valeur ajoutée que tu peux offrir à VISIAN. Prépare quelques comparaisons avec le marché pour être à l'aise dans cette discussion.
