En un coup d'œil
- Missions: Organiser des événements mémorables et gérer les besoins des clients avec créativité.
- Entreprise: Rejoignez Viparis, un leader dans l'événementiel avec une culture inclusive.
- Avantages: Pass Navigo pris en charge, tickets restaurant, télétravail, congés payés et couverture santé.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et impactez des événements de grande envergure.
- Qualifications: Expérience en événementiel, sens relationnel et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
- Nous recherchons, pour un CDI sur l'un de nos sites, à partir de juin, un(e) :
- Mission
Rendant compte à la Responsable Accompagnement, vous êtes responsable de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation ainsi que du développement commercial.
Interlocuteur privilégié(e) du client, de l’ouverture du dossier à la réalisation de l’événement, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous recensez de façon exhaustive les besoins du client, validez leur pertinence et faisabilité, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques.
- Vous êtes responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs : aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente.
- Vous vous assurerez du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site.
- En outre, vous contrôlerez le respect des engagements réciproques en matière de locatif à travers l’identification des dépassements en m² et en horaire de chaque manifestation, en liaison avec le commercial en charge du client et gérer en propre le locatif des salles de conférence du site.
- Vous êtes en interaction permanente avec les équipes du site : sécurité, technique, logistique et marketing.
- Vous êtes présent(e) sur site lors des phases de montages, d’exploitation et de démontage des évènements.
- Intervenir sur les autres sites identifiés en cas de pics d’activité ou de dossiers complexes (clients internationaux, clients majeurs).
- Profil
Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine de l’événementiel et une expérience d’au moins 4 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d’activités.
Vous témoignez d’un excellent sens relationnel et de capacités à dialoguer et négocier avec des clients internes et externes.
Très adaptable, vous savez vous montrer ferme mais aussi rassurant(e) face à des interlocuteurs de profils très divers.
Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.
Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous cherchez à être rapidement autonome, vous avez le sens du service et votre rigueur et réactivité seront la clé de votre succès !
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%
- Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge par Viparis
- Forfait de télétravail de 10 jours par mois pour les postes éligibles
- 25 jours de CP + JRTT
- Plus 2 semaines de congé maternité
- Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité dès 1 an d’ancienneté
- Couverture des frais de santé et prévoyance, en formule individuelle ou familiale, par la mutuelle de l'entreprise
- Subrogation pour les indemnités journalières de maladie dès le 1er jour
Chez Viparis nous encourageons la diversité et l'inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.
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CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F/NB employeur : VIPARIS
Viparis est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif au cœur de Paris. Avec des opportunités de formation continue et un engagement envers le bien-être des employés, nous garantissons une expérience enrichissante grâce à des avantages tels que la prise en charge du pass navigo, des tickets restaurant, et un forfait de télétravail. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des événements d'envergure tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'épanouissement professionnel.
