En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et l'administration d'une entreprise innovante dans l'industrie 4.0.
- Entreprise: Actemium Poissy, une entreprise dynamique du groupe VINCI Energies.
- Avantages: Projets variés, équipe soudée, perspectives d'évolution et mobilité.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui façonne l'avenir de l'industrie avec des technologies de pointe.
- Qualifications: Formation en Finance et Comptabilité, expérience de 3 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Actemium Poissy , une entreprise du groupe VINCI Energies , développe une approche spécifique par process industriel . Nous accompagnons nos clients industriels dans la mécanisation et la robotisation des processus manuels, leurs projets courants forts/courants faibles et vers les nouvelles technologies tournées vers l’industrie 4.0 . Nous avons une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 .
- Nous recherchons un
- Responsable Administratif d’Entreprise F/H en
- CDI pour intégrer notre équipe à
- Poissy (78)
Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société GTIE Industrie, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs (Responsable d’affaires) de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes
- Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, en collaboration avec une comptable mutualisée entre les deux entreprises de la société.
- Gérer le suivi des créances clients et veiller au règlement des fournisseurs.
- Piloter les moyens généraux de l’entreprise, notamment la gestion du parc automobile et le suivi des équipements via Codex.
- Produire les reportings financiers (arrêtés de comptes, états mensuels) en lien avec le Chef d’entreprise et le Responsable Administratif et Financier.
- Contribuer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi tout au long de l’exercice.
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et outils d’analyse de gestion.
- Encadrer l’assistante RH en charge de l’administration du personnel (contrats de travail, formation, visites médicales, etc.).
- Exercer un rôle de contrôle et d’alerte auprès du Responsable Administratif et Financier dans le cadre de la gestion courante.
- Veiller à l’application des procédures et des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’une formation supérieure en Finance et Comptabilité (Master II Comptabilité-Gestion, CCA, École de commerce avec spécialisation Finance/Comptabilité ou DSCG), vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les outils SAP et Excel, que vous utilisez avec aisance dans le cadre de vos missions quotidiennes.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’excellentes qualités relationnelles vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de gérer des situations complexes.
- Doté(e) d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes en mesure de restituer clairement les informations clés à votre hiérarchie, d’alerter sur les points de vigilance et de proposer des solutions adaptées.
- Proactif(ve) et impliqué(e), vous jouez un rôle central dans la supervision des cycles comptables de l’entreprise et contribuez activement à sa performance grâce à vos recommandations et conseils.
Environnement et avantages
• Des projets pluridisciplinaires et innovants !
- Une équipe soudée et forte en expertise
- L’agilité d'une entreprise à taille humaine au sein du Groupe Vinci Energies offrant des perspectives d'évolution et de mobilité.
• Et bien d’autres … !
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Responsable Administratif d'Entreprise F/H in Poissy employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif d'Entreprise F/H in Poissy
✨Réseautage dans le secteur
Plonge-toi dans le monde du contrôle de gestion financier en participant à des événements locaux ou des séminaires spécialisés. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur et peuvent même te mener à des opportunités cachées chez des entreprises comme VINCI.
✨Explore les plateformes spécialisées
Ne te limite pas à LinkedIn pour ta recherche ! Consulte des plateformes dédiées au contrôle de gestion financier où tu peux rencontrer des recruteurs et trouver des offres de postes en temps plein. Des sites comme WTTJ ou Welcome to the Jungle sont parfaits pour ça.
✨Prépare-toi pour les entretiens
Une fois que tu décroches des entretiens, assure-toi de bien comprendre les spécificités du poste de Responsable Administratif d'Entreprise F/H et les défis actuels dans le domaine. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent tes compétences en analyse et en reporting.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Responsable Administratif d'Entreprise F/H chez VINCI. C'est une excellente façon de montrer ton intérêt et ta motivation, et ça nous permet de voir directement ta candidature, ce qui peut faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif d'Entreprise F/H in Poissy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste en contrôle de gestion financier, il est crucial de mettre en avant tes compétences en analyse de données. Mentionne des outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécifiques de gestion financière, pour montrer que tu es prêt à traiter des données complexes.
N’oublie pas les résultats quantifiés:Pour un poste à temps plein, les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences passées, n’hésite pas à inclure des chiffres qui illustrent tes réalisations. Par exemple, mentionne comment tu as réussi à réduire les coûts de X % dans une ancienne entreprise, ça fera la différence !
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit vraiment refléter pourquoi tu souhaites rejoindre VINCI. Parle de leurs projets récents ou de leur culture d’entreprise, et explique comment tes aspirations s’alignent avec ce qu’ils recherchent. Ça montre que tu es vraiment intéressé et pas juste en train de balancer des candidatures !
Utilise un format clair et professionnel:Pour un poste à temps plein, l’aspect visuel de ton CV compte aussi. Assure-toi qu’il soit bien structuré : utilise des titres, des sous-titres et des listes à puces pour rendre la lecture fluide. Une bonne présentation montre que tu es organisé, une compétence clé en contrôle de gestion financier !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Maîtriser les questions techniques
Prépare-toi à des questions précises sur des concepts de contrôle de gestion financier. On te posera sûrement des cas pratiques où tu devras expliquer comment tu analyserais des données financières, ou encore des scénarios sur la gestion des budgets. Montre que tu es à l'aise avec les outils comme Excel et les logiciels de comptabilité.
✨Démontre ta compréhension des enjeux financiers
Lors de l'entretien, il est essentiel de démontrer que tu comprends les enjeux financiers actuels du marché. Parle des tendances que tu as remarquées et comment elles pourraient impacter des décisions de gestion. Ça prouvera que tu es proactif et bien informé.
✨Sois prêt à discuter de ton parcours
Étant un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui ont un bon engagement à long terme. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées, des défis que tu as relevés et surtout, ce que tu as appris. Cela montre ta volonté d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture d'entreprise de VINCI et son approche en matière de gestion financière. Cela démontre ton intérêt pour le poste et pour l'avenir de l'entreprise. Tu peux aussi demander comment l'équipe de contrôle de gestion soutient les autres départements dans leurs décisions financières.
