En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les équipes et gérer les budgets pour assurer la performance de l'entreprise.
- Entreprise: Uxello, leader français en protection incendie avec une culture collaborative.
- Avantages: CDI à temps plein, bureau à Pibrac, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance stimulante avec des valeurs de diversité et d'inclusion.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé dans une entreprise innovante et dynamique.
- Qualifications: Formation en comptabilité ou expérience pertinente de 3 à 5 ans.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac.
Ce sont environ 140 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.
Rattaché(e) au RAF ainsi qu’au chef d’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Entreprise (RAE).
MISSIONS
LES ENJEUX
- Accompagner au quotidien nos opérationnels et le RAF ;
- Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien;
- Coordonner les équipes administratives;
- Contrôler et justifier les comptes;
- Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe;
- Proposer des évolutions et des axes d’amélioration dans le fonctionnement des entreprises.
- Assurer un contrôle et un rôle d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires;
- Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance;
- Superviser la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et avoir en charge la justification des comptes et divers reporting;
- Elaborer et suivre les budgets annuelsen collaboration avec le chef d’entreprise ;
- Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions
- Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs des entreprises: investissements, parc automobiles, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
- Enregistrer les pièces comptables: frais généraux et d’investissements etc.
- Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
- Superviser la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants
- Participer aux aspects sociaux et juridiques
- Suivre les budgets de formation
- Gérer la trésorerie
- Déclarer la TVA
- De formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, ou école de commerce, ou expérience professionnelle réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum), vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.
- La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
- Vous aimez les chiffres et les analyser,
- Vous maîtrisez la comptabilitégénérale et la fiscalité;
- Vous avez de l'appétence pour le contrôle de gestion ;
- Vous êtes très à l’aise avec excel, et en bonus SAP;
- Idéalement, vous avez déjà piloté 1 ou plusieurs personnes et vous trouvez cela stimulant. Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon esprit d’équipe.
- Vous souhaitez vous positionner en tant que Business Partner et prendre un rôle stratégique au sein d’une organisation
- Vous faites preuve de rigueur et de sens du service
Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.
On vous espère curieux et surtout très enthousiaste!
Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.
Votre bureau sera basé à Pibrac (31). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.
Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
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Responsable administratif d'entreprise F/H in Pibrac employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif d'entreprise F/H in Pibrac
✨Réseautage dans le secteur
Plonge-toi dans le monde du contrôle de gestion financier en participant à des événements locaux ou des séminaires spécialisés. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur et peuvent même te mener à des opportunités cachées chez des entreprises comme VINCI.
✨Explore les plateformes spécialisées
Ne te limite pas à LinkedIn pour ta recherche ! Consulte des plateformes dédiées au contrôle de gestion financier où tu peux rencontrer des recruteurs et trouver des offres de postes en temps plein. Des sites comme WTTJ ou Welcome to the Jungle sont parfaits pour ça.
✨Prépare-toi pour les entretiens
Une fois que tu décroches des entretiens, assure-toi de bien comprendre les spécificités du poste de Responsable administratif d'entreprise F/H et les défis actuels dans le domaine. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent tes compétences en analyse et en reporting.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Responsable administratif d'entreprise F/H chez VINCI. C'est une excellente façon de montrer ton intérêt et ta motivation, et ça nous permet de voir directement ta candidature, ce qui peut faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif d'entreprise F/H in Pibrac
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste en contrôle de gestion financier, il est crucial de mettre en avant tes compétences en analyse de données. Mentionne des outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécifiques de gestion financière, pour montrer que tu es prêt à traiter des données complexes.
N’oublie pas les résultats quantifiés:Pour un poste à temps plein, les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences passées, n’hésite pas à inclure des chiffres qui illustrent tes réalisations. Par exemple, mentionne comment tu as réussi à réduire les coûts de X % dans une ancienne entreprise, ça fera la différence !
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit vraiment refléter pourquoi tu souhaites rejoindre VINCI. Parle de leurs projets récents ou de leur culture d’entreprise, et explique comment tes aspirations s’alignent avec ce qu’ils recherchent. Ça montre que tu es vraiment intéressé et pas juste en train de balancer des candidatures !
Utilise un format clair et professionnel:Pour un poste à temps plein, l’aspect visuel de ton CV compte aussi. Assure-toi qu’il soit bien structuré : utilise des titres, des sous-titres et des listes à puces pour rendre la lecture fluide. Une bonne présentation montre que tu es organisé, une compétence clé en contrôle de gestion financier !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Maîtriser les questions techniques
Prépare-toi à des questions précises sur des concepts de contrôle de gestion financier. On te posera sûrement des cas pratiques où tu devras expliquer comment tu analyserais des données financières, ou encore des scénarios sur la gestion des budgets. Montre que tu es à l'aise avec les outils comme Excel et les logiciels de comptabilité.
✨Démontre ta compréhension des enjeux financiers
Lors de l'entretien, il est essentiel de démontrer que tu comprends les enjeux financiers actuels du marché. Parle des tendances que tu as remarquées et comment elles pourraient impacter des décisions de gestion. Ça prouvera que tu es proactif et bien informé.
✨Sois prêt à discuter de ton parcours
Étant un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui ont un bon engagement à long terme. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées, des défis que tu as relevés et surtout, ce que tu as appris. Cela montre ta volonté d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture d'entreprise de VINCI et son approche en matière de gestion financière. Cela démontre ton intérêt pour le poste et pour l'avenir de l'entreprise. Tu peux aussi demander comment l'équipe de contrôle de gestion soutient les autres départements dans leurs décisions financières.
