En un coup d'œil
- Missions: Assister la Présidente et la Direction dans l'organisation et le suivi des activités.
- Entreprise: SICRA Île-de-France, leader de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction.
- Avantages: Intégrer une entreprise à taille humaine avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une équipe engagée et des valeurs humaines fortes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et impactants dans le secteur du logement.
- Qualifications: Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction et expérience significative requise.
Le salaire estimé est compris entre 47250 - 57750 € par an.
SICRA Île-de-France recrute ! Major de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients publics et privés notre expertise en contribuant au développement de l'habitat en Île-de-France : logements, résidences étudiantes, résidences services, EHPAD et opérations mixtes. Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise de 330 collaborateurs, réalisant en moyenne 150 M€ de chiffre d’affaires.
Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.
SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités.
Vos missions :
- Rattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l'entreprise.
- Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.
- Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés.
- Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes.
- Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction.
- Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes.
- Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de priorité.
- Assurez le suivi administratif de certains dossiers stratégiques.
- Participez au suivi des tableaux de bord de la direction.
- Organisez, classez et archivez les documents de direction.
- Contribuez à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.
Profil recherché :
De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans l'Assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Votre excellent niveau rédactionnel.
- Votre maîtrise des outils bureautiques.
- Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie.
- Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.
Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise à taille humaine adossée à la force du groupe VINCI et participer, aux côtés de la Présidente et de l'équipe de Direction, au développement d'un acteur majeur de la construction de logements en Île-de-France.
SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H in Nanterre employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H in Nanterre
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez VINCI.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez VINCI, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre VINCI et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez VINCI.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que VINCI soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez VINCI et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
