En un coup d'œil
- Missions: Gère la comptabilité et le contrôle de gestion pour optimiser la performance de l'entreprise.
- Entreprise: Actemium, une marque innovante de VINCI Energies, certifiée GREAT PLACE TO WORK®.
- Avantages: Opportunités d'évolution, travail en équipe, et environnement convivial.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des valeurs de confiance et d'autonomie.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et impacte la transformation numérique et énergétique.
- Qualifications: BAC+5 en Finance, 3 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et SAP.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Nous sommes fiers d’annoncer que nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK®! Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies. Actemium Paris Energie Eau Environnement (APE3) réalise des projets de conception et de réalisation d’installations industrielles d’électricité et d’automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l’eau, et de l'environnement.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e RAE afin d’intégrer notre équipe Finance. Rattaché.e au Chef d’Entreprise et en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière de la société, vous êtes un acteur clé du pilotage administratif, financier et de gestion de l’entreprise. Véritable partenaire des Responsables d’Affaires, vous les accompagnez dans le suivi économique de leurs activités et contribuez à l’amélioration de la performance de l’entreprise grâce à vos analyses et recommandations.
Vos missions
- Comptabilité et gestion administrative : Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs en collaboration avec le comptable de l’entreprise. Veiller au suivi des créances clients et à la bonne exécution des règlements fournisseurs. Assurer le suivi des cautions bancaires. Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats, assurances… Veiller au respect des procédures et des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
- Contrôle de gestion et pilotage de la performance : Participer aux arrêtés de comptes mensuels et aux reportings financiers (avec le chef d’entreprise et la RAF). Élaborer et suivre le budget de l’entreprise. Concevoir, mettre en place et faire évoluer les tableaux de bord de gestion et les outils d’analyse. Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi économique de leurs affaires et l’analyse de leurs indicateurs de performance. Réaliser des analyses financières et proposer des plans d’actions permettant d’améliorer les résultats de l’entreprise. Exercer un rôle de contrôle, de conseil et d’alerte auprès du Chef d’Entreprise et de la RAF dans le cadre de la gestion courante.
Profil recherché : Diplômé.e d’un BAC+5 en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master CCA, CSCG, Ecole de commerce), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste, ou dans un environnement similaire (comptabilité + contrôle de gestion). Vous maitrisez Excel et SAP (ou équivalent). Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse – et êtes capable d’identifier les enjeux, d’alerter sur les risques et de proposer des solutions concrètes. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail d’équipe. Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l’organisation et savez être autonome.
Actemium, marque du groupe VINCI Energies, offre de belles perspectives d’évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité ! Certifié GREAT PLACE TO WORK®, VINCI Energies est un groupe où il fait bon travailler, ce sont nos collaborateurs qui le disent !
Nos valeurs : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité.
Responsable administratif d'entreprise F/H in Nanterre employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif d'entreprise F/H in Nanterre
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez VINCI.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez VINCI, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif d'entreprise F/H in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre VINCI et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez VINCI.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que VINCI soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez VINCI et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
